Nhiều công ty sử dụng phương tiện cá nhân của nhân viên trong quá trình hoạt động. Theo các tiêu chuẩn của luật lao động, một tổ chức sử dụng các dịch vụ đó có nghĩa vụ tính toán và chính thức hóa việc trả công cho nhân viên của mình. Trong trường hợp này, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đã được thiết lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Đọc Điều 188 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, quy định về bồi thường cho việc sử dụng tài sản cá nhân của nhân viên trong doanh nghiệp. Đồng thời chỉ rõ mức bồi thường thiệt hại được xác định theo thỏa thuận giữa các bên, được thể hiện bằng văn bản.
Bước 2
Lập hợp đồng thuê xe bằng văn bản giữa công ty và người lao động. Hợp đồng cho thuê có thể được lập thành hai phiên bản. Đầu tiên được thiết lập theo Điều 632-641 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga và xác định hợp đồng cho thuê với việc cung cấp các dịch vụ quản lý và vận hành kỹ thuật. Loại hợp đồng thứ hai được quy định tại Điều 642-649 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga và được xác định là không cung cấp các dịch vụ nêu trên. Trong trường hợp thứ hai, bên thuê cam kết thực hiện các công việc sửa chữa lớn và hiện tại, cũng như duy trì tình trạng của ô tô thuê và chịu mọi chi phí cho hoạt động của ô tô đó.
Bước 3
Thực hiện lệnh bồi thường từ người giám sát của bạn, trong đó nêu rõ nhân viên sẽ được trả bao nhiêu cho việc sử dụng ô tô của mình. Để các khoản chi phí này được chấp nhận đánh thuế, cần phải tham khảo các định mức của Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 92 ngày 08.02.2002 khi tính toán số tiền bồi thường. Điều này tính đến hao mòn của phương tiện cá nhân, bảo dưỡng, chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và các chi phí vận hành khác.
Bước 4
Trả lương thưởng hàng tháng dựa trên số tiền đã định hoặc theo bảng kê khai chi phí do nhân viên cung cấp. Trong trường hợp thứ hai, cần phải ghi chép riêng các phiếu giảm giá, séc và các tài liệu khác xác nhận tính thực tế của chi phí.
Bước 5
Xem xét chi phí bù đắp khi tính thuế thu nhập phù hợp với các chỉ tiêu pháp lý đã được thiết lập. Đồng thời, theo quy định tại khoản 4 khoản 7 Điều 272 Bộ luật thuế Liên bang Nga, các chi phí này được ghi nhận vào ngày thực tế chuyển tiền từ tài khoản vãng lai hoặc bàn thu tiền của doanh nghiệp.
