Hóa đơn thanh toán trước - một chứng từ trên cơ sở đó người mua chấp nhận từ người bán số thuế GTGT được khấu trừ theo cách quy định tại Chương 21 Bộ luật thuế Liên bang Nga. Thời gian xuất hóa đơn là bao lâu? Làm thế nào để phản ánh việc lập hóa đơn tạm ứng với chương trình 1C kế toán 8.3?
Theo quy định của pháp luật về thuế, hóa đơn thanh toán trước phải được phát hành trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận được khoản thanh toán trước của người mua. Nếu xuất hóa đơn vào cuối kỳ báo cáo, hoặc chứng từ của cơ quan thuế khi xuất hàng thì công ty đang gặp khó khăn.
Ngoài ra, trong trường hợp trả trước nhiều khoản, chia thành nhiều phần, kế toán phải liệt kê trước tất cả trong hóa đơn.
Đăng ký hóa đơn trong kế toán 1C 8.3
Sau khi chuyển từ người mua vào tài khoản của tổ chức số tiền cho lần giao hàng trong tương lai, phải phản ánh việc nhận tiền bằng chứng từ “Phiếu thu vào tài khoản vãng lai”.
- Mở tạp chí "Bảng sao kê ngân hàng" (phần "Ngân hàng và thủ quỹ") và điền vào các trường:
- Loại hoạt động (thanh toán từ người mua),
- Chúng tôi bỏ qua số và ngày đăng ký (chúng được tạo tự động),
- Người thanh toán (tổ chức mà từ đó khoản tạm ứng đã được nhận),
- Số tiền - "Đăng".
- Nếu mọi thứ được thực hiện một cách chính xác, việc đăng Дт51 - Кт62.02 "Tính toán về các khoản tạm ứng đã nhận" sẽ được hình thành.
Cách xuất hóa đơn thanh toán trước trong 1C 8.3
1 chiều - Thủ công
- Chứng từ “Hóa đơn thanh toán tạm ứng” được lập trực tiếp từ “Phiếu thu chi tiền gửi thanh toán”;
- Để thực hiện việc này, hãy chọn “Hóa đơn đã phát hành” thông qua nút “Tạo trên cơ sở”.
Phương pháp 2 - Tự động
- Trong menu, mở tab "Ngân hàng và thu ngân", mục "Đăng ký hóa đơn";
- Trong nhật ký "Hóa đơn tạm ứng", một biểu mẫu xử lý sẽ mở ra, nơi bạn có thể đăng hóa đơn này;
- Giai đoạn đăng ký hóa đơn được đóng dấu và nhấn nút “Điền”;
- Ở cuối màn hình, bạn có thể thấy các cài đặt cho quá trình xử lý này, được thực hiện bởi chính chương trình.
Cài đặt "Đánh số hóa đơn" bao gồm:
- Đánh số thứ tự thống nhất của các hóa đơn đã phát hành;
- Đánh số riêng biệt;
- Các TK: Dt62.01 - Kt90.01.1 - phản ánh công nợ
- Dt90.03 - Kt68.02 - Đã tính VAT.
Sau khi tất cả các thiết lập, chúng tôi nhấn nút "Thực hiện", sau đó các hóa đơn cho việc tạm ứng được tạo ra. Tốt nhất bạn nên kiểm tra lại độ chính xác của miếng trám, đừng tiếc lần này. Hóa đơn đã tạo sẽ được hiển thị với tiền tố “A”, số “A1”. Để thực hiện, bạn bấm vào liên kết cuối màn hình “Mở bảng kê tạm ứng hóa đơn”.
Khi nào không phải xuất hóa đơn trước
- Nếu một khoản tạm ứng được nhận do các đợt giao hàng sắp tới, theo đoạn 3 của khoản 17 của Quy tắc, sẽ được chấp thuận. Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 26 tháng 12 năm 2011 số 1137:
- có chu kỳ sản xuất trên 6 tháng, chịu thuế suất 0% hoặc không phải nộp thuế, tức là được giải phóng khỏi nó.
- Bộ Tài chính giải thích rằng không cần ứng trước hóa đơn nếu việc vận chuyển diễn ra trong vòng 5 ngày dương lịch kể từ ngày nhận được tiền tạm ứng trên tài khoản của lô hàng này. Các quy tắc có hiệu lực cho năm 2019.
