Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (Điều 114), mỗi người lao động được nghỉ 28 ngày theo lịch hàng năm. Liên quan đến tình huống này, một tình huống thường phát sinh trong khi sa thải khi kỳ nghỉ không sử dụng được tính bằng tiền bồi thường. Chương trình 1C cho phép bạn thực hiện các khoản tích lũy này.
Kỳ nghỉ không sử dụng, ngụ ý khoản bồi thường bằng tiền, được tính đến trong các tính toán dựa trên thu nhập trung bình hàng năm và số ngày chưa thực hiện của nó. Tức là, việc tính toán số tiền được thực hiện theo công thức:
K = D x Z, trong đó
K - lương thưởng, D - số ngày kể từ kỳ nghỉ không sử dụng, W - thu nhập trung bình.
Hơn nữa, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán khoản nợ tiền lương cho người lao động vào ngày cuối cùng của thời gian ở lại nơi làm việc. Điều này hoàn toàn áp dụng cho việc bồi thường bằng tiền cho kỳ nghỉ không sử dụng.
Khi tính toán, điều quan trọng là phải tính đúng số ngày chưa sử dụng. Nó được xác định bằng cách nhân số ngày nghỉ mỗi tháng với số tháng đã làm việc. Hơn nữa, từ giá trị này, cũng cần phải trừ những ngày nghỉ phép mà nhân viên đã có thời gian đi bộ.
Số ngày nghỉ phép liên quan đến mỗi tháng đã làm việc được xác định theo tỷ lệ 28/12. Tức là, giá trị này bằng 2, 33 ngày trong 1 tháng. Và những tháng nghỉ làm không đầy đủ được tính bằng cách làm tròn toán học (ít hơn nửa tháng không được tính đến, và nhiều hơn - tương đương với cả tháng).
Thiết lập chương trình "Kế toán 1C 8.3"
Trước khi tính toán tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng, trước tiên bạn nên cấu hình chương trình Kế toán 1C 8.3. Điều này được thực hiện như sau:
- trong phần "Lương và nhân sự", một cửa sổ mở ra dưới liên kết "Cài đặt lương";
- đánh dấu trước dòng "Trong chương trình này";
- Sau khi nhấp vào liên kết, các hộp kiểm "Tính lương" được đưa ra trước các dòng "Lưu hồ sơ nghỉ ốm …", "Tự động tính lại …" và "Tính lương cho các bộ phận riêng" (nếu cần);
- để mở cửa sổ các loại phí, hãy nhấp vào liên kết "Accruals";
- một cửa sổ cho khoản phí mới được mở bằng nút "Tạo";
- tại đây điền vào các cột "Tên dồn tích", "Mã thu nhập", "Thu nhập khác", "Thu nhập chịu thuế đủ phí bảo hiểm" (loại thu nhập), "Phương pháp phản ánh" và "Khoản 8 Điều 255 của Mã số thuế của Liên bang Nga”(loại tiêu dùng);
- phương pháp phản ánh các khoản phải bồi thường được lựa chọn phù hợp với tài khoản kế toán yêu cầu;
- để lưu cài đặt, nhấn nút “Lưu và đóng.
Tính toán bồi thường
Để tính toán tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng, trước tiên nó phải được tính toán, như đã nêu ở trên. Và sau đó bạn nên làm như sau:
- phần "Tiền lương và nhân sự";
- liên kết "Tất cả các khoản phí";
- Nút "Tạo" trong cửa sổ cộng dồn;
- liên kết "Bảng lương";
- hiển thị "Tổ chức" trong cửa sổ tính lương và chọn nhân viên cần thiết bằng nút "Thêm";
- nút "Accrue";
- liên kết "Nghỉ bù …";
- trong cửa sổ mở ra, lượng bù đã tính được chỉ ra và nhấn "OK";
- bằng cách nhấp vào "Đã tích lũy", cấu trúc và giải mã các khoản tích lũy sẽ mở ra;
- để quay lại phép tính, nhấp vào "OK";
- các trường "Thuế thu nhập cá nhân" và "Các khoản đóng góp" được chọn;
- các nút "Ghi" và "Đăng" đưa ra lệnh để chương trình phản ánh các khoản dồn tích trong kế toán;
- nút "DtKt" mở ra một cửa sổ đăng bài, trong đó chỉ định khoản bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng và các khoản tích lũy về tiền lương, các khoản đóng góp và thuế thu nhập cá nhân.
