Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tài sản cố định có sự luân chuyển về việc tiếp nhận, thanh lý và di chuyển nội bộ. Theo Điều 9 của Luật Liên bang số 129-ФЗ ngày 21 tháng 11 năm 1996 "Về Kế toán", cần phải ban hành các tài liệu hỗ trợ cho tất cả các nghiệp vụ này. Các biểu mẫu này đóng vai trò là chứng từ chủ yếu để hạch toán tài sản cố định.
Hướng dẫn
Bước 1
Đưa các đối tượng vào cấu tạo của tài sản cố định và lưu hồ sơ về quá trình vận hành khi chúng đến doanh nghiệp. Để thực hiện việc này, một Đạo luật Chấp nhận và Chuyển giao Đối tượng Tài sản Cố định được soạn thảo ở mẫu số OS-1. Nếu cần đăng ký một nhóm đối tượng, thì Đạo luật được sử dụng theo mẫu số OS-1b. Việc đăng ký các tòa nhà và công trình được thực hiện theo Đạo luật của Mẫu số OS-01a. Mỗi đối tượng sẽ có một tài liệu riêng biệt. Phần đầu tiên chỉ định dữ liệu của phía truyền. Mục thứ hai do doanh nghiệp nhận TSCĐ điền, ghi rõ nguyên giá của đối tượng, thời gian sử dụng, phương pháp tính khấu hao và tỷ lệ khấu hao. Phần thứ ba chứa một mô tả ngắn gọn về đối tượng. Các hành vi tương tự được thực hiện khi thanh lý một đối tượng khỏi cơ cấu tài sản cố định của tổ chức.
Bước 2
Thực hiện điều chuyển TSCĐ giữa các bộ phận cơ cấu của doanh nghiệp sử dụng giấy gửi hàng theo mẫu số OS-2. Lập ba bản tài liệu, bản thứ nhất giao cho phòng kế toán, bản thứ hai giao cho người chịu trách nhiệm vật chất của đơn vị chuyển, bản thứ ba gửi cho đơn vị nhận.
Bước 3
Thực hiện các nghiệp vụ sửa chữa, hiện đại hóa và tái thiết đối tượng của tài sản cố định bằng cách soạn thảo một Đạo luật phù hợp tại Mẫu số OS-3. Trong phần đầu của tài liệu, số liệu về trạng thái của đối tượng tài sản cố định được nhập trước khi thực hiện các nghiệp vụ trên. Phần thứ hai chứa dữ liệu về chi phí mà công ty phải chịu để sửa chữa, hiện đại hóa hoặc tái thiết một hạng mục tài sản cố định. Để thực hiện hành động, một ủy ban nghiệm thu được tổ chức hoặc một người chịu trách nhiệm được chỉ định.
Bước 4
Ghi số liệu nghiệm thu, loại trừ, di dời, sửa chữa và các nghiệp vụ khác đối với TSCĐ vào phiếu kiểm kê hoặc vào sổ cái mẫu số OS-6, số OS-6a, số OS-6b.
