Các tổ chức hoạt động trên lãnh thổ Liên bang Nga phải duy trì hồ sơ kế toán. Thông thường, tất cả các giao dịch kinh doanh được ghi lại bằng cách sử dụng một mục kép có ghi nợ và tín dụng.
Hướng dẫn
Bước 1
Để xác định nơi ghi nợ và ghi có, hãy xem giao dịch kinh doanh. Thông thường, một khoản ghi nợ phản ánh những gì bạn nợ và một khoản vay là những gì bạn nợ. Ví dụ: bạn làm việc với bất kỳ đối tác nào. Số tiền bạn phải trả cho món hàng sẽ được phản ánh trong số dư tín dụng. Trong trường hợp người mua nợ bạn, thì số tiền nợ sẽ được ghi trên giấy ghi nợ.
Bước 2
Nếu bạn nhìn thấy nhật ký các giao dịch kinh doanh trước mặt, hãy lưu ý rằng tất cả các giao dịch được đăng ký hai lần, tức là sẽ có tên của phong trào và sau đó là hai cột. Để xác định cái nào trong số chúng là ghi nợ và cái nào là tín dụng, chỉ cần biết rằng ghi nợ luôn được đăng ký ở bên trái và ghi có ở bên phải.
Bước 3
Để xác định ghi nợ và ghi có, bạn cần biết rằng nếu tài khoản đang hoạt động hoặc chủ động-bị động, sự gia tăng số dư nợ dẫn đến tăng tài sản của tổ chức. Trong khi tín dụng tăng trên các tài khoản này dẫn đến giảm giá trị tài sản.
Bước 4
Trong trường hợp tài khoản bị động, khi đó số dư bên Nợ tăng dẫn đến giảm nguồn của tổ chức. Ngược lại, nếu dư nợ tín dụng tăng lên đồng nghĩa với việc tăng các nguồn của tổ chức.
Bước 5
Nếu bạn muốn đăng ký một giao dịch trong sổ cái, trước tiên bạn phải hình thành giao dịch, nghĩa là, chia giao dịch thành ghi nợ và ghi có. Để làm điều này, hãy xem xét cẩn thận toàn bộ bản chất của hoạt động. Ví dụ, bạn đã bán một sản phẩm cho một khách hàng. Các khoản phải thu đã hình thành (nghĩa là họ nợ bạn), điều này phải được phản ánh trên tài khoản ghi nợ, vì khoản nợ của bạn được phản ánh trên khoản ghi có. Điều này có nghĩa là bên nợ sẽ là tài khoản 62 "Thanh toán với khách hàng." Đối với khoản vay, bạn cũng cần phải phản ánh hoạt động này, nếu không số dư sẽ không đi. Xác định tài khoản nó để lại. Từ hoạt động này, rõ ràng là đã có một cuộc bán hàng, vì vậy trong thẻ có ghi tài khoản 90 "Bán hàng".
