Bảng cân đối kế toán được tạo ra để dễ dàng kiểm soát các tài khoản. Trên cơ sở bảng cân đối kế toán, một bảng cân đối kế toán được hiển thị. Vì vậy, việc điền đúng và chính xác vào tài liệu này là rất cần thiết.
Hướng dẫn
Bước 1
Bảng cân đối kế toán bao gồm các thông tin về số dư đầu kỳ và cuối kỳ của từng tài khoản, cũng như doanh thu ghi nợ và ghi có trong kỳ này. Nó phải được điền sau khi bạn thực hiện tất cả các bài đăng cho mỗi tài khoản, ghi giảm giá vốn, tính khấu hao và hiển thị tất cả các loại lợi nhuận.
Bước 2
Tài liệu kế toán này được lập trên cơ sở bàn cờ. Giả sử rằng một số tài khoản có số dư vào đầu kỳ. Trong cột "Số dư đầu kỳ" và "Số dư cuối kỳ" chỉ nên có một số tiền - ghi nợ hoặc ghi có. Tài khoản hoạt động phải có số dư nợ, tài khoản bị động phải có số dư.
Bước 3
Tất cả các doanh thu trong tháng (đại diện cho tổng các giao dịch cho cả tín dụng và ghi nợ) được nhập vào các cột thích hợp. Chúng có thể là cả tín dụng và ghi nợ.
Bước 4
Khi kết thúc việc điền vào báo cáo, bạn cần tính tổng số trong mỗi cột. Có thể dễ dàng kiểm tra tính đúng đắn của việc điền vào bảng cân đối kế toán. Phải tuân thủ quy tắc đồng đều về tổng số của tất cả các cột: số dư đầu kỳ ghi nợ bằng số dư đầu kỳ có, doanh số ghi nợ trong kỳ bằng doanh số ghi có, số dư nợ cuối kỳ bằng số dư cuối kỳ. thăng bằng.
Bước 5
Tài liệu này thường được lập cho các tài khoản tổng hợp, nhưng hoàn toàn có thể lập một bảng sao kê mở rộng cho các tài khoản phân tích. Tổng số cuối cùng của một nhóm phân tích cụ thể phải bằng số liệu đã nhập trong bảng doanh thu trong ô cho tài khoản tổng hợp này.
Bước 6
Sau khi kiểm tra đầy đủ bảng cân đối kế toán, số liệu cần được chuyển sang bảng cân đối kế toán.
Bước 7
Tất nhiên, hiện nay tại hầu hết các doanh nghiệp đều có các chương trình máy tính hỗ trợ rất nhiều cho việc lưu trữ hồ sơ kế toán, nhưng khả năng tự điền vào bảng cân đối kế toán sẽ giúp thấy được bức tranh toàn cảnh về sự luân chuyển của các quỹ.
