Một số tổ chức sử dụng tài sản cố định trong công việc của họ. Nhưng để vận hành, trước tiên bạn phải tính đến chúng. Chúng được đăng ký bằng cách sử dụng một số kiểm kê riêng lẻ, được ghi trên thẻ kiểm kê.
Hướng dẫn
Bước 1
Số kiểm kê của TSCĐ do thủ trưởng tổ chức giao. Để làm điều này, anh ta phải ra lệnh gán một số cho đối tượng. Đầu tiên, nên chỉ ra thủ tục xác định số trong chính sách kế toán của doanh nghiệp hoặc trong các quy định pháp luật khác của địa phương. Theo quy định, số lượng hàng tồn kho được ghi cố định trong phiếu kiểm kê (mẫu số OS-6) và dùng để cơ giới hóa việc hạch toán tài sản cố định.
Bước 2
Một số tổ chức sử dụng nguyên tắc ấn định số này: hai chữ số đầu tiên là tài khoản của tài sản cố định, ví dụ, 01. Hai chữ số tiếp theo của tài khoản phụ, ví dụ, tòa nhà - 01, sau đó đến số sê-ri của tài sản cố định. tài sản, ví dụ: 03. Do đó, tòa nhà được gán số kiểm kê 010103. Bạn cũng có thể bao gồm mã phòng ban tại đây.
Bước 3
Xin lưu ý rằng số được lưu trữ cho đối tượng trong toàn bộ thời gian sử dụng. Sau khi nghỉ hưu, không nên sử dụng mã này trong ít nhất năm năm. Kể cả trường hợp bạn cho thuê TSCĐ thì số hàng tồn kho phải được đối tượng giữ lại và người thứ hai sử dụng.
Bước 4
Nếu tài sản cố định bao gồm các bộ phận riêng biệt, bạn nên tìm hiểu xem các bộ phận này có thời gian sử dụng hữu ích khác nhau hay không. Nếu tất cả các thành phần có cùng số hạng, thì số sẽ được gán một số và ngược lại, nếu có sự khác biệt về số hạng, số sẽ khác.
Bước 5
Nếu tổ chức có số lượng tài sản cố định lớn thì nên lập bảng kê kiểm kê, trong đó liệt kê tất cả các đối tượng cùng với số kiểm kê của chúng. Phương pháp này sẽ tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc kiểm kê tài sản của tổ chức, đồng thời cho phép bạn theo dõi sự di chuyển của tài sản cố định mà không bị nhầm lẫn.
