Hiện nay, hầu hết các tổ chức đều sử dụng máy tính cá nhân và các phần mềm chuyên dụng khác nhau. Phổ biến nhất trong số đó là chương trình 1C: Enterprise, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kế toán. Tuy nhiên, còn nhiều khó khăn trong việc phản ánh quá trình tiếp thu và nội dung chương trình máy tính trong kế toán và kế toán thuế.
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi nhận chi phí mua phần mềm 1C: Enterprise như chi phí cho các hoạt động thông thường. Trong một số trường hợp liên quan đến việc mua sản phẩm theo thỏa thuận của tác giả, theo đó các quyền độc quyền đối với phần mềm được chuyển giao, các chi phí này được tính là tài sản vô hình của doanh nghiệp và được thực hiện theo RAS 14/2000. Tuy nhiên, trường hợp này không thể được quy cho việc sử dụng 1C, vì nó được mua trên cơ sở hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận chuyển nhượng quyền không độc quyền.
Bước 2
Xác định thủ tục kế toán cho chương trình 1C dựa trên các điều khoản của hợp đồng thanh toán. Nếu việc mua chương trình được thực hiện bằng hình thức thanh toán một lần, thì chi phí được phản ánh trong chi phí trả chậm và được xóa sổ theo từng phần trong toàn bộ thời gian sử dụng ứng dụng. Đối với điều này, một khoản ghi có được hình thành trên tài khoản 51 "Tài khoản thanh toán" và một khoản nợ cho tài khoản 97 "Chi phí hoãn lại". Hãng 1C chỉ ra trong hợp đồng thời hạn sử dụng của chương trình. Cần phải chia tổng chi phí của ứng dụng cho số tháng được chỉ định. Kết quả ghi sổ bên Nợ tài khoản 26 "Chi phí kinh doanh chung" hoặc tài khoản 20 "Sản xuất chính" đối ứng với tài khoản 97.
Bước 3
Phản ánh trong kế toán chi phí cập nhật chương trình 1C. Chi phí cho giao dịch này được ghi nhận trong kỳ báo cáo khi chúng phát sinh. Đối với điều này, một khoản ghi có được hình thành trên tài khoản 60 "Thanh toán với nhà thầu và nhà cung cấp" và một khoản nợ cho tài khoản 26 hoặc 20. Nếu phần mềm shell được cập nhật, ví dụ: một phiên bản mạng bổ sung của chương trình 1C đã được mua, thì chi phí của hoạt động này được tính vào tài khoản 97 và được xóa sổ hàng tháng vào tài khoản 26.
Bước 4
Lấy khấu trừ số thuế GTGT mà doanh nghiệp đã nộp sau khi mua chương trình 1C cho kỳ báo cáo khi việc mua hàng đó được phản ánh trên tài khoản 97. Trường hợp này, bạn phải nộp hóa đơn có số thuế GTGT đã tính và thực tế sử dụng chương trình thực hiện các giao dịch chịu thuế GTGT …
