Một số người đứng đầu tổ chức trong quá trình hoạt động kinh doanh phải đối mặt với các tài khoản ngoại bảng chứa các thông tin được đưa vào báo cáo tài chính. Trong những trường hợp nào có thể xóa sổ tài sản, nhà máy và thiết bị vào các tài khoản này?
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi nhận tài sản cố định được chuyển giao cho bạn theo hợp đồng thuê tài khoản ngoại bảng 001, được gọi là "Tài sản cố định cho thuê". Để lập hồ sơ hoạt động, sử dụng hợp đồng thuê và hợp đồng nghiệm thu, bàn giao tài sản cố định (mẫu thống nhất số OS-1). Khi chuyển các đồ vật đó để cho thuê phải giữ lại số lượng hàng tồn kho đã được bên cho thuê xác định. Nhập số tiền dựa trên các giấy tờ kèm theo mà chủ nhà đưa cho bạn.
Bước 2
Nếu là tổ chức nhận thầu (ví dụ thực hiện hợp đồng xây dựng) thì tính đến thiết bị chuyển giao lắp đặt ngoại bảng vào tài khoản 005. Khi nghiệm thu thiết bị đó phải lập biên bản nghiệm thu bàn giao thiết bị để lắp đặt” (mẫu thống nhất số OS-15).
Bước 3
Bạn cũng có thể xóa tài sản cố định vào tài khoản ngoại bảng khi chuyển nhượng theo hợp đồng thuê cho người khác. Đối với khoản này, có tài khoản 011 "Tài sản cố định cho thuê". Cơ sở để thực hiện một mục là hợp đồng và chứng chỉ chấp nhận. Số tiền ghi trên tài khoản ngoại bảng 011 phải tương ứng với số tiền được quy định trong hợp đồng cho thuê.
Bước 4
Nếu bạn có tài sản cố định có giá trị thấp, thì bạn có thể tính chúng như một phần của hàng tồn kho, sử dụng tài khoản ngoại bảng (PBU 6/01). Để thực hiện việc này, bạn phải lập hóa đơn theo yêu cầu (mẫu thống nhất số M-11).
Bước 5
Để đơn giản hóa việc hạch toán tài sản cố định, bạn có thể tạo các tài khoản ngoại bảng của riêng mình. Đảm bảo ghi chúng vào chính sách kế toán của tổ chức. Thông tin có trong các tài khoản này, được cung cấp dưới dạng một chứng chỉ được lập cho mẫu báo cáo số 1 "Bảng cân đối kế toán". Trong trường hợp nó không chứa các dòng cho tài khoản ngoại bảng, hãy tự thêm chúng.
