Hóa đơn thanh toán là một tài liệu trên cơ sở đó người mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn chuyển tiền từ tài khoản hiện tại của họ sang tài khoản của bạn. Không có mẫu hóa đơn nào được quy định, chứng từ này không áp dụng cho các chứng từ chính, nhưng trên thực tế, có một số yêu cầu nhất định đối với việc đăng ký.
Nó là cần thiết
- - tên đầy đủ của tổ chức mua;
- - chi tiết thanh toán của ngân hàng của người mua;
- - chi tiết thanh toán của ngân hàng của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lập hóa đơn, bạn cần biết thông tin chi tiết về tổ chức mua hàng, họ tên, địa chỉ, TIN / KPP.
Bước 2
Khi điền vào hóa đơn, hãy điền số và ngày điền của nó; Tên sản phẩm; số lượng của nó; đơn giá và tổng thành tiền. Đảm bảo cho biết chi tiết thanh toán của bạn: tên ngân hàng, BIC, tài khoản vãng lai, tài khoản đại lý. Trong tổng số tiền, hãy đánh dấu thuế VAT nếu bạn làm việc theo phương thức đánh thuế như vậy.
Bước 3
Tài khoản phải có chữ ký của người đứng đầu hoặc kế toán trưởng của tổ chức. Được phép gửi tài liệu này qua fax, e-mail hoặc các kênh liên lạc khác. Sự hiện diện của con dấu màu xanh trên tài liệu này không phải là điều kiện tiên quyết để thanh toán.
Bước 4
Việc lập hóa đơn không đảm bảo việc thanh toán từ người mua, tức là Bạn có thể được lập hóa đơn nhưng người mua không thanh toán. Điều này sẽ không cấu thành vi phạm nghĩa vụ, trừ khi có quy định khác trong hợp đồng.
Bước 5
Bạn có thể thêm các điều kiện nhất định vào hóa đơn, chẳng hạn như tự nhận hàng từ kho, thời hạn đặt trước hàng hóa và thanh toán cho chúng. Trong trường hợp này, tài liệu sẽ là một chào bán công khai, tức là người mua, yêu cầu một hóa đơn thanh toán, như đã có, đồng ý với thời gian chuyển tiền cho sản phẩm (dịch vụ), cũng như với các điều kiện khác được quy định trong đó.
Bước 6
Bạn có thể lập hóa đơn trong các chương trình kế toán chuyên dụng như 1C, cũng như đơn giản trong biểu mẫu Excel.
