Hóa đơn là một chứng từ chắc chắn sẽ được bộ phận kế toán của khách hàng yêu cầu làm cơ sở thanh toán cho các dịch vụ của bạn và thực hiện các chi phí tương ứng theo chứng từ của nó. Đây là một tài liệu điển hình, việc chuẩn bị không đặc biệt khó khăn. Nó chỉ cần tính đến một số vị trí phải được phản ánh trong đó. Hãy cẩn thận khi thêm các chi tiết của riêng bạn. Trên cơ sở đó, khách hàng của bạn sẽ lập một lệnh thanh toán. Và bất kỳ sai lầm nào trong đó đều dẫn đến thực tế là tiền sẽ không đến tay bạn.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - một chương trình kế toán đặc biệt hoặc phần mềm MS Office (Excel là tối ưu, nhưng Word cũng có thể được sử dụng);
- - chi tiết: của bạn và của khách hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Mỗi tài khoản phải chứa một tên ("TÀI KHOẢN") và một số. Sẽ không thừa nếu bạn cũng chỉ ra dữ liệu đầu ra của hợp đồng (số, ngày ký kết). Dưới đây bạn nên chỉ ra các chi tiết - khách hàng. Mọi thứ đều có thể thực hiện được, nhưng một số bị giới hạn bởi tên và địa chỉ hợp pháp. Ngay cả bên dưới - thông tin chi tiết đầy đủ của riêng bạn, bao gồm cả chi tiết ngân hàng. Trong tài khoản, bạn có thể tự gọi mình là nhà thầu và đối tác - khách hàng, người thanh toán từ ngữ " "và" người nhận "cũng được chấp nhận.
Bước 2
Sau khi đề cập đến các bên và thông tin chi tiết của họ, hãy liệt kê tất cả các dịch vụ bạn đã cung cấp dưới dạng một bảng. Mỗi dịch vụ nên được chỉ định một dòng riêng biệt. Dòng phải chứa tên dịch vụ được cung cấp, chỉ số định lượng, đơn vị đo lường, giá mỗi đơn vị đo lường và tổng số tiền. Dòng dưới cùng của bảng phải chứa toàn bộ số tiền bằng số liệu do thanh toán trên hóa đơn. Nếu bạn là người nộp thuế VAT, bạn nên dành một cột riêng của bảng cho anh ta. và ở dưới cùng, hãy thêm một dòng nữa để cho biết số tiền phải trả bao gồm VAT. Nếu bạn được miễn nộp thuế này, hãy cho biết VAT là không tính phí, nên đưa ra lý do. Thông thường, đây là việc sử dụng một hệ thống thuế đơn giản có liên kết đến thông báo tương ứng.
Bước 3
Dưới bảng, trong một dòng riêng, cho biết có bao nhiêu dịch vụ đã được cung cấp và với số tiền là bao nhiêu. Số lượng dịch vụ và số tiền được viết bằng số, sau đó trên một dòng mới, số tiền là bao nhiêu. Mọi thứ trên dòng này đều được viết bằng chữ và hóa đơn có chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng chứng thực. Nếu bạn là doanh nghiệp cá nhân hoặc kết hợp chức năng giám đốc và kế toán trưởng của công ty TNHH thì nên ký cho cả hai, nếu có dấu thì hóa đơn cũng có xác nhận của cơ quan đó.
Bước 4
Hóa đơn đã hoàn thành có thể được mang đến văn phòng của khách hàng, gửi bằng fax, giao cho đại diện của khách hàng tại lãnh thổ riêng hoặc trung lập của họ, hoặc gửi qua đường bưu điện. Trên thực tế, hóa đơn ban đầu thường được phát hành dưới dạng điện tử, trên cơ sở trong đó bộ phận kế toán của khách hàng thanh toán cho các dịch vụ và bản gốc được cung cấp cho anh ta theo cách thuận tiện.
