Việc lập hóa đơn bởi một công ty thuế đơn giản có phần khác với thủ tục thông thường, vì những tổ chức này không phải là người nộp thuế VAT. Về vấn đề này, những người theo chủ nghĩa đơn giản hóa cần biết một số quy tắc để soạn thảo tài liệu này.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào để tạo hóa đơn của bạn. Thuận tiện nhất trong trường hợp này là Excel hoặc các chương trình kế toán chuyên dụng, vì chúng tính toán số tiền một cách tự động, giúp loại bỏ khả năng sai sót hoặc không chính xác.
Bước 2
Viết vào giữa dòng đầu tiên từ "Hóa đơn" với việc gán số và ngày cho chứng từ. Nếu thanh toán được thực hiện theo một thỏa thuận, thì tên đầy đủ của nó sẽ được ghi rõ bên dưới: số, ngày tháng, đối tượng của thỏa thuận. Viết "Người nhận" và cho biết thông tin chi tiết về công ty của bạn: tên, địa chỉ pháp lý và chi tiết ngân hàng. Thực hiện một mục tương tự về đối tác với chỉ báo "Người mua" hoặc "Khách hàng".
Bước 3
Lập bảng với các cột: số thứ tự; tên công trình, hàng hoá, dịch vụ; đơn vị; định lượng; giá và số tiền phải trả. Đơn vị đo có thể là miếng, kg, phần trăm hoặc bất kỳ chỉ tiêu nào khác do hợp đồng quy định. Tên phải khớp với tên được chỉ ra trong các tài liệu khác xác nhận thực tế của hoạt động này.
Bước 4
Viết "Tổng" sau khi liệt kê tất cả các sản phẩm đã bán để thanh toán. Tính tổng số tiền thanh toán. Sau đó, theo quy định, có một dòng có VAT. Do công ty hoạt động theo hệ thống thuế đơn giản hóa, thay vào đó, cần ghi "VAT không bị tính do Nhà thầu áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa." Tiếp theo, bạn nên chỉ ra một tài liệu đăng ký xác nhận thông tin này và đính kèm một bản sao của nó vào hóa đơn.
Bước 5
Chứng thực hóa đơn có chữ ký của người quản lý, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền khác và đóng dấu công ty. Phát hành hóa đơn cho đối tác trực tiếp, bằng thư hoặc fax. Ngoài ra, trong những năm gần đây, việc gửi hóa đơn qua e-mail ngày càng trở nên phổ biến. Bản chính của cùng một tài liệu được chuyển trong trường hợp này vào cuối kỳ tính thuế hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
