Hóa đơn không phải là tài liệu pháp lý, thuế hoặc thậm chí kế toán chính. Hình thức của thỏa thuận này giữa người bán và người mua không được quy định ở bất kỳ đâu. Tuy nhiên, có một số điều cần lưu ý khi lập hóa đơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể thiết kế hóa đơn của riêng mình cho một số hàng hóa hoặc dịch vụ thay mặt cho công ty bạn làm việc. Người bán, chấp nhận tờ giấy này, thể hiện sự đồng ý của mình với số tiền ghi trên đó để thanh toán sau.
Bước 2
Ghi rõ các thông tin sau trên hóa đơn để có thể thanh toán: số sê-ri, ngày phát hành, chi tiết về người bán sẽ chuyển tiền đến, tên hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được thanh toán, cũng như lưu ý về việc liệu chúng có phải chịu thuế VAT hay không. Cũng đừng quên nhập tên của tổ chức mà hóa đơn được phát hành, tên ngân hàng, mã TIN, đại lý và số tài khoản vãng lai. Nếu cần, hãy điền thông tin về thời gian thanh toán và giao hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc ghi chú về việc thanh toán trước.
Bước 3
Để tránh sự chậm trễ không lường trước được trong việc thanh toán, hãy ghi rõ số điện thoại liên lạc của người bán và người mua trên hóa đơn. Ở đó, bạn cũng có thể bao gồm thông tin về giảm giá theo mùa hoặc thêm các loại quảng cáo khác.
Bước 4
Nếu bạn đang lập hóa đơn thay mặt cho tổ chức chứ không phải thay mặt cho cá nhân doanh nghiệp thì ở vị trí chữ ký phải có, hãy thay ô "Doanh nhân cá nhân" bằng "Người đứng đầu doanh nghiệp". Theo Luật Liên bang "Về Kế toán", con dấu và chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp, kế toán hoặc người có trách nhiệm khác là không cần thiết.
Bước 5
Tìm các hóa đơn mẫu làm sẵn trên mạng nếu bạn không muốn mất thời gian tự soạn chúng. Hoặc bạn có thể sử dụng sự trợ giúp của các chương trình từ sê-ri 1C hoặc những chương trình khác, chẳng hạn như chương trình "Gói Doanh nghiệp", chương trình này miễn phí.
Bước 6
Hãy nhớ rằng hóa đơn không ràng buộc về mặt pháp lý. Trong trường hợp đã có thỏa thuận chuyển hóa đơn qua fax, người mua có thể thanh toán bằng hình thức này. Tuy nhiên, bản gốc phải được nộp cho bộ phận kế toán của người mua sau đó.
