Lựa chọn đúng nhà cung cấp là một trong những yếu tố quan trọng để kinh doanh thành công. Việc cung cấp nguyên liệu và vật liệu cần thiết liên tục phụ thuộc vào các nhà cung cấp.
Có một số phương pháp được phát triển tốt để lựa chọn nhà cung cấp. Việc quyết định chọn cho mình công ty nào là điều đáng giá.
Phương pháp đánh giá
Phương pháp đánh giá là phổ biến nhất khi lựa chọn nhà cung cấp. Việc phân tích được thực hiện trong nhiều giai đoạn. Ban đầu, cần xây dựng danh sách các tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp, sau đó xác định trọng số (ý nghĩa) cụ thể của từng tiêu chí đó trên thang điểm mười. Các tiêu chí có thể là giá cả, độ tin cậy, chất lượng của hàng hóa, cho phép trả chậm, khả năng cung cấp số lượng lớn hàng hóa và điều kiện tài chính của nhà cung cấp.
Các tiêu chí phụ thuộc vào loại hàng hóa. Trong điều kiện thống nhất các đặc tính chất lượng của hàng hóa, các thông số giá cả được đặt lên hàng đầu, với tính duy nhất và tính độc quyền - độ tin cậy và tính liên tục của nguồn cung.
Hơn nữa, mỗi nhà cung cấp được ấn định điểm trên thang điểm mười cho mỗi thông số. Sau đó, chúng được nhân với trọng lượng riêng và tính tổng. Đây là điểm số cuối cùng của công ty. Các hoạt động như vậy được thực hiện với mỗi người nộp đơn cho vai trò của một nhà cung cấp. Đối tác tối ưu nhất được lựa chọn dựa trên số điểm nhận được.
Phương pháp này có vẻ cực kỳ đơn giản chỉ từ bên ngoài. Trong thực tế, những khó khăn nghiêm trọng nảy sinh liên quan đến việc thiếu thông tin để đưa ra các đánh giá khách quan. Ngoài ra, các điều kiện làm việc do nhà cung cấp công bố có thể khác với tình trạng thực tế của công việc.
Phương pháp ước tính chi phí
Phương pháp này chọn một nhà cung cấp mà từ đó việc mua hàng hóa (nguyên vật liệu) có liên quan đến chi phí thấp nhất và được phân biệt bằng khả năng sinh lời cao nhất. Tất cả các chi phí và doanh thu có thể được phân tích cho từng nhà cung cấp. Đó là, ví dụ, chi phí vận tải, tiếp thị, bảo hiểm, v.v. Trong trường hợp này, rủi ro hậu cần được tính đến.
Có thể nói rằng ước tính chi phí là một loại phương pháp xếp hạng. Chỉ ở đây tiêu chí giá mới được phân tích sâu hơn.
Phương pháp đặc điểm ưu thế
Trong trường hợp này, không phải lấy mô hình phân tích tiêu chí đa biến làm cơ sở mà chỉ xét đến một tiêu chí. Đây có thể là giá cả, lịch trình giao hàng,… Phương pháp này được đơn giản hóa hết mức có thể, nhưng bỏ qua các yếu tố lựa chọn khác.
Ngoài ra, một số nhà phân tích nhấn mạnh việc đánh giá không chính thức đối với các nhà cung cấp và tầm quan trọng của các mối liên hệ cá nhân. Không thể bỏ qua việc đánh giá thông tin liên lạc với nhà cung cấp trong quy trình lựa chọn.
