Một trong những chủ đề thú vị khi tính tiền thưởng bằng phần mềm kế toán "1C: Quản lý tiền lương và nhân sự, phiên bản 3" (ZUP 3.1) là thủ tục đăng ký được cung cấp cho một nhân viên bị sa thải. Xét cho cùng, theo logic của sự việc, việc quyết toán với người lao động được công ty tiến hành vào ngày làm việc cuối cùng sau khi thực tế.
Khi làm việc với ZUP 3.1, kế toán viên thường phải đối mặt với những vấn đề bất thường mà đơn giản là không thể giải quyết một cách thường xuyên. Ví dụ, việc tích lũy tiền thưởng cho một nhân viên bị sa thải không thể được thực hiện theo quy trình đăng ký chung được cung cấp cho chương trình này. Rõ ràng, khi tạo ra sản phẩm này, không phải tất cả các sắc thái của kế toán đã được tính đến, dẫn đến những tình huống như vậy.
Nhận xét của các chuyên gia
Thông thường kế toán phải đối mặt với vấn đề tính toán tiền thưởng cho nhân viên của một doanh nghiệp bị sa thải. Đối với những công nhân như vậy, tất cả các tính toán đã được thực hiện cho ngày làm việc cuối cùng của họ. Tuy nhiên, trong năm, quý hoặc tháng qua, các khoản tích lũy được thực hiện theo một trình tự nhất định, tất nhiên, điều này ngụ ý sự hiện diện của các tình huống khi nhân viên đã bị sa thải có thể được doanh nghiệp tính vào số tiền thưởng theo định mức đã được xác lập (trong kỳ hoặc theo tiền lương).
Ví dụ: bạn tạo một tài liệu "Phần thưởng", cung cấp cho thời hạn thanh toán "Tháng trước". Khoản tích lũy được thực hiện khi chỉ báo cơ sở "Phần trăm phí bảo hiểm" được đặt. Nhân viên này đã bị sa thải vào ngày 31/1. Thanh toán cho lao động bằng tiền đã được thực hiện sau khi thực tế. Đó là tiền lương của tháng Giêng, cộng với tiền thưởng với mức phí cơ bản cho tháng Mười Hai năm ngoái. Sau khi sa thải một nhân viên và tích lũy tiền thưởng tại doanh nghiệp vào tháng Hai năm nay, thật hợp lý khi giả định rằng một nhân viên cũ đã vắng mặt cũng có thể đủ điều kiện nhận tiền thưởng, vì nó tính đến các chỉ số lao động của tháng Giêng.
Tuy nhiên, chương trình ZUP 3.1 không tính nhân viên bị sa thải. Một kế toán đối mặt với vấn đề này không thể giải quyết vấn đề theo cách thông thường. Anh ta buộc phải viết một báo cáo bằng tay, tạo ra một tài liệu mà theo đó các nhân viên bị sa thải và các khoản phí của họ được khấu trừ vào bảng lương. Một giải pháp như vậy có thể được coi là tối ưu hay là duy nhất?
Kế toán không thể hiểu tại sao tiền thưởng được quy định trong tài liệu "Số liệu tính lương" và tất nhiên, trong hợp đồng lao động và quy định của địa phương, không thể được phản ánh trong bản chuẩn. Đó là, tài liệu "Giải thưởng" không cung cấp các thiết lập đặc biệt cho tình huống như vậy.
Giải pháp khả thi cho vấn đề
Để tích lũy tiền thưởng, nhân viên bị sa thải cần phải thông thạo chương trình ZUP 3.1. Để làm được điều này, bạn nên tính toán tiền thưởng cho nhân viên một cách thường xuyên. Sau đó, tạo một tài liệu sa thải (ngày sau). Và khi tạo bảng lương, bạn phải xóa nhân viên bị sa thải theo cách thủ công.
Do đó, việc thanh toán cho nhân viên cũ có thể được thực hiện bằng các chứng từ thích hợp ("Tiền thưởng", v.v.). Trước tiên, bạn chỉ cần thực hiện lựa chọn các công nhân bị sa thải, mà bạn cần thực hiện các thao tác cần thiết theo cách thủ công. Trong tài liệu mới "Tiền thưởng" (nó phải được điền hàng tháng), mỗi lần bạn cần điền vào tiêu đề, dựa trên các khoản tích lũy hiện tại cho nhân viên bị sa thải và sử dụng nút "Điền tiền thưởng cho nhân viên bị sa thải." Điều này sẽ cho phép bạn không vi phạm cấu hình cơ bản của chương trình và thực hiện thanh toán với sự hỗ trợ của nó.
