Gia công phần mềm là việc một tổ chức chuyển giao bất kỳ quy trình hoặc chức năng kinh doanh nào cho một tổ chức khác. Trong trường hợp này, các công ty ký kết một thỏa thuận, trong đó chỉ ra rằng nhà thầu cam kết duy trì hoạt động trơn tru của công ty của khách hàng. Để tạo ra lợi nhuận cho các dịch vụ như vậy, bạn cần có cách tiếp cận có trách nhiệm đối với việc tổ chức thuê ngoài.
Ở Nga, các nhà lãnh đạo công ty thường ủy thác cho người thuê ngoài các chức năng kế toán, tổ chức vận tải, phần mềm và dịch vụ quảng cáo. Đây là những chức năng rất quan trọng của doanh nghiệp, do đó, bạn cần phải lựa chọn công ty gia công một cách cẩn thận. Liệt kê tất cả các tổ chức và chi tiết liên hệ của họ hoạt động trong khu vực của bạn trên một mảnh giấy. Trước đó, hãy đảm bảo quyết định các chức năng mà bạn muốn giao phó cho các công ty bên thứ ba. Nói chuyện với những người đứng đầu của các công ty gia công phần mềm, sử dụng điện thoại hoặc đến trực tiếp văn phòng của họ. Nhận thông tin về tổ chức công việc, thanh toán, tương tác với khách hàng. Để đánh giá mặt tích cực và tiêu cực của các công ty, hãy đọc các bài đánh giá. Sau khi chọn một công ty, hãy mô tả chi tiết cho người quản lý của họ biết kết quả bạn muốn nhận được là gì. Người biểu diễn phải biết mục tiêu của bạn và đã dựa trên cơ sở này, đặt ra những nhiệm vụ nhất định cho mình. Giả sử bạn muốn thuê ngoài các chức năng quản lý vận tải cho người thuê ngoài. Mong muốn của bạn nghe có vẻ như thế này: xe vận hành trơn tru, bảo dưỡng và sửa chữa, v.v. Khi ký kết thỏa thuận với công ty, bạn phải vạch ra các tiêu chí mà bạn sẽ đánh giá các kết quả trung gian của công việc. Bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên của công ty thuê ngoài thường xuyên cung cấp cho bạn các báo cáo tiến độ. Trong văn bản pháp luật, đặc biệt chú ý đến đối tượng của hợp đồng, đó là bạn phải mô tả chi tiết toàn bộ danh sách các dịch vụ thuộc về công ty gia công phần mềm. Điều rất quan trọng là phải chỉ ra trong tài liệu các điều khoản và thủ tục thanh toán cho các dịch vụ, vì thường có trường hợp người thuê ngoài, sau khi làm việc hiệu quả, yêu cầu tăng khoản thanh toán. Trong kế toán, các dịch vụ thanh toán thuê ngoài phải được chứng minh về mặt kinh tế và được lập thành văn bản. Có nghĩa là, công việc của người gia công nên giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận. Chỉ trong trường hợp này, khoản thanh toán có thể được bao gồm trong chi phí.
