Tiền lương (Điều 129 Bộ luật Lao động Liên bang Nga) - trả công lao động tùy thuộc vào trình độ của người lao động, mức độ phức tạp, số lượng, chất lượng và điều kiện của công việc được thực hiện. Nhưng việc thưởng cho nhân viên bằng tiền thưởng cũng rất quan trọng để kích thích họ làm việc sau này. Làm thế nào để thêm mục này vào chương trình 8.3 kế toán 1C và tích lũy tiền thưởng thành công?
Trong giai đoạn này, điều quan trọng là phải suy nghĩ về cấu trúc và bản chất của các khoản thanh toán, vì chúng phải được chính thức hóa theo quy định của pháp luật. Khoản thanh toán được tính vượt quá tiền lương của nhân viên.
Hồ sơ đính kèm giải thưởng:
Chi phí cần phải được hợp lý do một số điều kiện:
- Cung cấp thù lao: đối với điều này, cần bổ sung quy định về thù lao, hợp đồng lao động có điều khoản trả thưởng cho người lao động.
- Hợp nhất và chỉ định trong các tài liệu cụ thể về các chỉ số phân biệt của tiền thưởng (khoản 1 Điều 252 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Hành động phải có các tiêu chí sau:
- căn cứ để trả tiền thưởng, các chỉ số đo lường hiệu quả cụ thể để trả tiền thưởng;
- nguồn chi trả phí bảo hiểm;
- quy mô của phí bảo hiểm và thủ tục tính toán chúng.
Các tài liệu xác nhận lý do để thanh toán phí bảo hiểm (khoản 1 Điều 252 Bộ luật thuế Liên bang Nga):
- lời thỉnh cầu;
- bản ghi nhớ từ người giám sát trực tiếp.
- một tài liệu bao gồm các chi phí tiền thưởng cho nhân viên - một lệnh (đơn đặt hàng) để khuyến khích nhân viên (mẫu T-11, T-11a, hoặc theo mẫu do người sử dụng lao động soạn thảo).
Điều quan trọng là phí bảo hiểm không được trả từ lợi nhuận ròng của công ty, thu nhập dành riêng hoặc các quỹ cho mục đích đặc biệt.
Tạo tiền thưởng trong chương trình 1C Kế toán 8.3
Bản thân tiền thưởng không được tính toán, vì vậy nó phải được chỉ định khi tính lương.
Để tích lũy tiền thưởng hàng tháng với số tiền cố định, chỉ cần cộng tiền thưởng một lần thông qua “Tuyển dụng” hoặc “Chuyển giao nhân sự” là đủ. Sau đó, nó sẽ được tự động điền vào "Bảng lương".
Nếu số tiền thưởng thay đổi từ tháng này sang tháng khác, thì bạn có thể thêm tiền thưởng cho nhân viên thông qua "Tuyển dụng" hoặc "Điều chuyển nhân sự" với một số tiền nhất định, và sau đó chỉ cần sửa lại số tiền trong tài liệu cộng dồn. Ngoài ra, bạn có thể chọn cách tính phí bảo hiểm theo cách thủ công trong tài liệu và nhập số tiền.
- Thêm vào thư mục "Tích lũy" trong tab "Lương và nhân sự" / "Thêm" / "Cài đặt lương";
- Trong cài đặt, hãy làm theo siêu liên kết "Tích lũy";
- Tiếp theo, chúng ta tạo một khoản phí mới - “Tạo” bằng tên và mã cộng dồn”(Mã số thuế thu nhập cá nhân - 2000);
- Loại thu nhập phải đóng bảo hiểm - "Thu nhập chịu đủ thuế phí bảo hiểm";
- Loại chi phí theo điều 255 của Bộ luật thuế Liên bang Nga - p. 2;
- Chúng tôi đánh dấu vào hộp kiểm “Có trong thành phần định mức tính cước phí“Hệ số khu vực”và“Phân hiệu miền Bắc”;
- Không cần thiết phải chỉ định phương thức phản ánh, vì trùng với cách tính lương của người lao động;
- "Viết và đóng", cập nhật chương trình để xem các thay đổi chính xác.
Căn cứ vào đơn đặt hàng, kế toán tính toán số tiền thưởng cho nhân viên của tổ chức và chuyển quỹ vào ngân hàng. Hơn nữa, phí bảo hiểm đã phản ánh trước đó, nhân viên ngân hàng chấp nhận và chuyển tài khoản / thẻ cho tổ chức trong khoảng thời gian quy định.
Hàng tháng, cần phải kiểm tra bộ phân loại của các ngân hàng hiện tại của Liên bang Nga trong 1C 8.3, bởi vì cuốn sách tham khảo đơn giản hóa công việc rất nhiều. Nó giúp tránh các lỗi nhập liệu thủ công tại thời điểm nhập chi tiết ngân hàng, điều này cần thiết cho việc thanh toán với cả nhân viên và khách hàng.
Tiền thưởng cho kỳ nghỉ
Một nhân viên có thể được ghi có một khoản tiền thưởng khi đi nghỉ không? Trong trường hợp này, người lãnh đạo nên được hướng dẫn bởi LNA của tổ chức. Theo quy định, đối với thời gian nghỉ phép (nghỉ ốm) không tính tiền thưởng và được trả tương ứng với thời gian đã làm việc.
