Các công ty trong nước ngày càng sử dụng nhiều dịch vụ của các tổ chức thuê ngoài. Nhiệm vụ chính của họ là thực hiện một số chức năng của công ty khách hàng. Để việc thuê ngoài mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn và không trở thành một sai lầm, bạn cần biết cách tổ chức nó một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Tiến hành phân tích kỹ lưỡng thị trường gia công phần mềm. Điều này là cần thiết để chọn một người sẽ hoàn thành hiệu quả nhất các nhiệm vụ được giao phó cho bạn. Người thuê ngoài, không giống như nhà thầu, được thuê dài hạn. Theo quy định, hợp đồng với họ được ký kết trong ít nhất một năm. Vì vậy, bạn phải tự tin vào sự lựa chọn của mình.
Bước 2
Xác định các chức năng mà bạn định chuyển giao cho công ty đã chọn. Hầu hết các tổ chức, cố gắng loại bỏ công việc hàng ngày, đổ khối lượng không thể chịu nổi lên vai những người thuê ngoài. Điều này có thể dẫn đến thực tế là công ty sẽ không hoàn thành tốt trách nhiệm được giao và bạn sẽ mất nhiều hơn những gì bạn có thể đạt được.
Bước 3
Cung cấp cho người thuê ngoài thông tin về cách bạn nhìn thấy kết quả của các hoạt động của họ. Họ nên biết họ nên phấn đấu vì điều gì, những nhiệm vụ nào được giao cho họ. Một số lượng lớn các công ty gia công phần mềm đang cố gắng thực hiện các dự án chìa khóa trao tay. Tất cả những gì được yêu cầu ở bạn là một nhiệm vụ, và chính những người thực hiện sẽ quyết định cách thức và những gì họ cần làm.
Bước 4
Chỉ ra các tiêu chí mà bạn sẽ xác định kết quả trung gian của công việc. Nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn về năng lực và tính chuyên nghiệp của tổ chức được chọn làm người thuê ngoài, hãy kiểm tra định kỳ tiến độ thực hiện công việc do tổ chức đó thực hiện. Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn thực hiện những thay đổi kịp thời đối với hoạt động của người thuê ngoài.
Bước 5
Cung cấp tất cả các thông tin cần thiết để thực hiện thành công các chức năng được chuyển giao. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn không theo sát tiến độ công việc, rất có thể sẽ phát sinh tình huống trói buộc bạn vào các dịch vụ của công ty gia công phần mềm đặc biệt này.
Bước 6
Tổ chức công việc của bạn theo cách mà bất cứ lúc nào bạn cũng có thể đảm nhận các chức năng được giao phó cho người thuê ngoài. Điều này là cần thiết để có được vị trí ổn định trong trường hợp hợp đồng bị chấm dứt mà bạn vẫn chưa tìm được người thuê ngoài mới.
