Hầu hết các khoản thanh toán giữa các pháp nhân được thực hiện dưới hình thức không dùng tiền mặt, nghĩa là, các khoản tiền được ghi nợ từ tài khoản vãng lai của người thanh toán và được ghi có vào tài khoản vãng lai của người thụ hưởng. Đôi khi có những trường hợp khó chịu khi tiền đến tay người nhận khác, chứ không phải người thực sự định gửi. Điều này có thể xảy ra do các chi tiết được chỉ định không chính xác, lỗi của nhà điều hành ngân hàng hoặc vì một số lý do khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Ví dụ, một sai sót đã được thực hiện trong lệnh thanh toán - một tài khoản vãng lai khác của người thụ hưởng đã được chỉ ra. Nó thực sự tồn tại, thuộc về một pháp nhân rất cụ thể, chỉ có điều khoản thanh toán của bạn không dành cho anh ta. Điều này đôi khi xảy ra khi bộ phận kế toán rất bận. Làm thế nào để ở trong một tình huống tương tự?
Bước 2
Gửi công văn cho người đứng đầu tổ chức này hoặc kế toán trưởng. Giải thích ngắn gọn tình huống và yêu cầu trả lại số tiền đã chuyển nhầm vào tài khoản hiện tại của bạn. Thư phải có chữ ký của người đứng đầu tổ chức chi trả và đóng dấu xác nhận. Kèm theo nó phải có một bản sao của lệnh thanh toán mà ngân hàng đã chuyển tiền.
Bước 3
Trong hầu hết các trường hợp, tiền được trả lại khá nhanh chóng. Nếu vì một lý do nào đó, ban quản lý của công ty, nơi họ bị chuyển nhầm, làm chậm trễ việc trả lại tiền, bạn nên được cảnh báo rằng bạn sẽ ra tòa với yêu cầu bồi thường, đồng thời yêu cầu trả tiền lãi cho việc sử dụng tiền của người khác. Theo quy định, sau đó vấn đề được giải quyết không chậm trễ.
Bước 4
Điều sau cũng có thể xảy ra: do lỗi trong lệnh thanh toán, tài khoản vãng lai được chỉ ra, tài khoản này hoàn toàn không tồn tại (ví dụ: thứ tự của các con số đã bị trộn lẫn). Trong trường hợp này, thủ trưởng hoặc kế toán trưởng của doanh nghiệp phải liên hệ với ngân hàng có văn bản đề nghị thu hồi lệnh chi này. Vì một tỷ lệ phần trăm (hoa hồng) nhất định được tính cho mỗi giao dịch ngân hàng, một cuộc kiểm toán nội bộ sẽ được thực hiện để xác định lỗi của ai. Nếu nhân viên kế toán của tổ chức chi trả có sai sót trong lệnh thanh toán thì tiền hoa hồng sẽ vẫn thuộc về ngân hàng và nếu nhân viên điều hành ngân hàng mắc lỗi, tiền hoa hồng sẽ được trả lại cho người thanh toán.
