Thật tuyệt khi mỗi ngày làm việc kết thúc với một lần thở ra hài lòng, biết rằng bạn đã hoàn thành mọi việc bạn muốn làm trong ngày. Nó thậm chí còn tốt hơn khi các nhiệm vụ theo lịch trình được hoàn thành một cách hiệu quả. Làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn với những mẹo này.
Hướng dẫn
Bước 1
Giảm một nửa danh sách việc cần làm của bạn. Đạt được một mục tiêu trong ngày làm việc của bạn không có nghĩa là hoàn thành càng nhiều càng tốt trong tám giờ tiêu chuẩn. Hãy tuân thủ nguyên tắc "ít hơn là tốt hơn", chỉ tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ chính.
Bước 2
Tuân theo Quy tắc 20/80 (Nguyên tắc Pareto). Chỉ 20 phần trăm những gì bạn làm hàng ngày mang lại 80 phần trăm kết quả của bạn. Loại bỏ những thứ không quan trọng trong ngày làm việc của bạn - chúng có tác động đến năng suất tối thiểu. Ví dụ: chia việc thực hiện một dự án lớn thành các phần thành phần của nó và loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết một cách có hệ thống cho đến khi bạn có 20% nhiệm vụ cần thiết, việc hoàn thành chúng sẽ mang lại 80% kết quả.
Bước 3
Làm những công việc khó nhất của bạn trước khi ăn trưa. Công việc khó khăn nhất sẽ dễ dàng thực hiện hơn với một tâm trí tươi mới. Nếu bạn có bất kỳ công việc hoặc cuộc hẹn bận rộn nào, hãy lưu chúng trong suốt cả ngày.
Bước 4
Rất thường xuyên, quy trình làm việc được thảo luận qua email. Nếu chuỗi thư của bạn có nhiều hơn hai thư trả lời, đã đến lúc nhấc máy.
Bước 5
Lập kế hoạch cho ngày của bạn. Email và mạng xã hội là những kẻ giết chết năng suất. Kiểm tra email của bạn mỗi ngày một lần, nếu đây không phải là điểm chính trong công việc của bạn. Xây dựng một hệ thống nếu không bạn sẽ không có thời gian để hoàn thành những mục tiêu quan trọng hơn trong cả ngày.
Bước 6
Dừng đa nhiệm. Chẳng ích gì nếu bạn cố gắng làm 10 điều cùng một lúc! Bạn có thể đạt được mục tiêu của mình hiệu quả hơn nhiều bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Những người thực sự có năng suất không tập trung vào làm nhiều việc hơn, họ thực sự ngược lại với năng suất.
Bước 7
Đừng làm việc quá sức của bản thân. Người ta tin rằng một người có thể làm việc hiệu quả 6 giờ một ngày. Sau đó, hiệu quả công việc giảm đi rất nhiều lần.
Bước 8
Đừng nhầm lẫn hiệu suất kém với sự lười biếng. Nhiều yếu tố có thể cản trở năng suất làm việc - các cuộc họp, giao tiếp với nhân viên và các yếu tố khác buộc bạn phải trì hoãn công việc thực sự. Tập trung hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành chúng một cách hiệu quả nhất có thể.
Bằng cách làm theo các khuyến nghị này, dựa trên kinh nghiệm của nhiều người thành công đã đạt được năng suất cao, bạn có thể tạo ra một cách mới và hiệu quả hơn để quản lý thời gian của mình!
