Mọi người đều biết đến khái niệm “Mức lương thứ mười ba”. Đây là cách người ta gọi là giải thưởng thường niên, là một trong những công cụ tạo động lực tại nhiều doanh nghiệp trong nước. Loại tiền thưởng này cũng có thể được tính trong chương trình ZUP 3.1.
Chương trình "1C: Quản lý tiền lương và nhân sự, phiên bản 3" cung cấp tính năng cộng dồn tiền thưởng cuối năm. Để thực hiện việc này, cần phải thực hiện một số cài đặt trong đó, sau đó chọn phương thức cộng dồn và thủ tục thanh toán.
Thiết lập ban đầu
Để thiết lập chương trình ZUP 3.1 tính tiền thưởng cuối năm, phải thực hiện các thao tác sau:
- Trước hết, bạn cần vào trang "Cài đặt ban đầu của chương trình";
- nhấn nút "Áp dụng cài đặt" (trong cửa sổ "Tích lũy", hai loại tích lũy tiền thưởng sẽ xuất hiện);
- bạn cần sử dụng nút "Tiền thưởng hàng năm";
- cần đánh dấu kiểm trước dòng "Tính phí bảo hiểm hàng năm".
Phương pháp cộng dồn
Trong số ba tùy chọn để tính tiền thưởng (theo tỷ lệ phần trăm thu nhập, số tiền cố định hoặc cả hai), bạn cần chọn tùy chọn bắt buộc.
Cách đầu tiên:
- trên trang "Cài đặt ban đầu của chương trình", một hộp kiểm được đặt trước dòng "Chúng tôi sử dụng phương pháp đầu tiên - tích lũy phần trăm thu nhập";
- sau đó cửa sổ "Tiền thưởng trong năm (theo tỷ lệ phần trăm) (Tích lũy)" sẽ xuất hiện;
- trong cột "Tính toán và chỉ tiêu" nên có một hộp kiểm đối diện với dòng "Kết quả được tính toán";
- trong cột "Công thức", một phép tính toán học được chỉ ra, cung cấp định nghĩa về chỉ tiêu này như là tích của cơ sở tính toán theo tỷ lệ phần trăm phí bảo hiểm so với số "100".
Cách thứ hai:
- trong "Cài đặt ban đầu của chương trình" được đặt "Chúng tôi sử dụng phương pháp thứ hai - tích lũy số tiền cụ thể bằng đồng rúp";
- trong cửa sổ "Thưởng năm (số tiền) (Tích lũy)" ở cột "Cách tính và chỉ tiêu" nên ghi "Kết quả được nhập vào một số tiền cố định".
Cách thứ ba:
- trong "Cài đặt ban đầu của chương trình" được đặt "Chúng tôi sử dụng cả hai phương pháp tính tiền thưởng hàng năm";
- cả hai loại phí đều có sẵn.
Thủ tục thanh toán
Sau khi xác định phương thức cộng dồn, hãy nhấp vào nút "Tiếp theo", thao tác này sẽ dẫn đến việc lựa chọn lệnh thanh toán. Ngoài ra còn có ba người trong số họ.
Tiền thưởng được tính theo quyết định của cấp quản lý trong quá trình tính lương cuối cùng. Tùy chọn này ngụ ý lựa chọn số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm tiền thưởng vào cuối năm cho mỗi cá nhân nhân viên. Trong trường hợp này, bạn phải thực hiện các thao tác sau:
- trong cột "Lũy kế dở dang" đặt " Chỉ khi giá trị của chỉ tiêu được nhập ";
- dựa trên phương pháp cộng dồn đã chọn trước trong tài liệu “Nhập tiền thưởng hàng năm” hoặc “Nhập tiền thưởng hàng năm theo tỷ lệ phần trăm”, số tiền thù lao tiền thưởng được quy định;
- trong tài liệu "Bảng tính lương và các khoản đóng góp" là rất đăng ký tiền thưởng hàng năm.
Tiền thưởng được cộng dồn trong kỳ quyết toán giữa các kỳ (riêng với tiền lương):
- cột "Lũy kế dở dang" được điền "Theo tài liệu riêng";
- đăng ký tích lũy tiền thưởng hàng năm được thực hiện trong tài liệu “Giải thưởng”.
Tiền thưởng được tích lũy trong một tháng cùng với tiền lương (cung cấp cho khoản tích lũy hàng năm trong một tháng cụ thể):
- "Loại dồn tích" - "Số tiền thưởng được ấn định trước bằng tài liệu nhân sự";
- cột "Lũy kế được thực hiện" - "Trong các tháng được liệt kê";
- Đăng ký thưởng hàng năm được thực hiện trong tài liệu "Bảng tính lương và các khoản đóng góp".
Màn cuối
Bước cuối cùng trong quá trình đăng ký tiền thưởng hàng năm, bạn cần đặt giá trị “2002” trong cột “Mã số thuế thu nhập cá nhân” trong cửa sổ “Cài đặt chương trình ban đầu”.
