Hợp đồng giữa các tổ chức đôi khi cung cấp các khoản thanh toán trước. Mục đích chính của việc tạm ứng là để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ. Thông thường, số tiền là 30-50% tổng số tiền, mặc dù có những khi khoản thanh toán trước lên đến 100%.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi lập báo cáo tài chính, hãy nhớ rằng có một số tình huống nhất định, khoản thanh toán trước được quy định trong luật của Liên bang Nga. Ví dụ, khoản tạm ứng cho công việc theo hợp đồng tại một công trường xây dựng của liên bang không quá 30% tổng vốn đầu tư vào cơ sở được chỉ định.
Bước 2
Nếu người bán sản phẩm, người đã nhận một số tiền tạm ứng nhất định, không hoàn thành nghĩa vụ của mình liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa trong thời hạn đã thỏa thuận, thì người mua có thể yêu cầu trả lại toàn bộ số tiền đã ứng trước một cách hợp pháp hoặc việc trả lại hàng đã thanh toán mà người bán không bán được.
Bước 3
Trong kế toán, lập các khoản tạm ứng trên các tài khoản trên bảng cân đối kế toán có liên quan trực tiếp đến quyết toán cho các sản phẩm đã xuất xưởng. Để hạch toán đúng các khoản tạm ứng, ngoài các tài khoản trên bảng cân đối kế toán, phải mở các tài khoản phụ kế toán. Ví dụ, để hạch toán các khoản đã cấp cho nhà cung cấp, trên bảng cân đối kế toán tài khoản 62, mở thêm tài khoản phụ "Tính toán các khoản ứng trước".
Bước 4
Khi lập chứng từ kế toán, phản ánh tình hình này như sau:
ghi nợ tài khoản 62 ghi có tài khoản 51 tài khoản phụ "Thanh toán các khoản ứng trước đã phát hành"
Bước 5
Đối với các khoản tạm ứng đã nhận trong kế toán, ghi vào sổ sau:
Nợ tài khoản 51 ghi có tài khoản 76 tài khoản phụ "Tính trên các khoản ứng trước đã nhận"
Bước 6
Đôi khi xảy ra trường hợp các bên quyết định chấm dứt hợp đồng. Trong trường hợp này, khoản thanh toán trước mà người bán đã nhận phải được hoàn trả đầy đủ. Việc hoàn trả số tiền đã thực hiện phải được phản ánh vào kế toán ghi Nợ 91 và ghi có 60 "Hoàn trả số tiền đã ứng trước".
Bước 7
Để kiểm tra các khoản tạm ứng cho các kỳ có chuyển động trong tài khoản thanh toán với đối tác và người mua, cũng như để tính đúng thuế GTGT đối với các khoản tạm ứng, hãy sử dụng phần mềm, ví dụ, 1C.
