Cho thuê tài sản là một loại giao dịch trong đó một bên chuyển giao tài sản để sử dụng tạm thời cho bên kia với một khoản phí. Trong trường hợp này, bên cung cấp là bên cho thuê và bên nhận là bên thuê. Tài sản cố định được cho thuê theo hợp đồng, trong khi bên cho thuê không bị mất quyền sở hữu tài sản đó. Nghiệp vụ này phải được phản ánh trong cả kế toán kế toán và kế toán thuế.
Nó là cần thiết
- - hợp đồng thuê;
- - Biên bản nghiệm thu, bàn giao tài sản cố định (Mẫu số OS-1).
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định, tài sản cố định được phản ánh trên tài khoản 01. Để có thể lưu giữ hồ sơ tài sản thuê, mở tài khoản phụ “Tài sản cho thuê” vào tài khoản “Tài sản cố định”.
Bước 2
Sau khi giao kết hợp đồng, lập biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ. Xin lưu ý rằng số lượng hàng tồn kho của đối tượng này vẫn được người thuê giữ lại. Trên thẻ kho phải ghi tài sản cố định cho thuê hết. Để phản ánh việc điều chuyển tài sản cho thuê này, phải lập bút toán: D01 tiểu khoản “Tài sản cố định” “Tài sản cho thuê” K01 “Tài sản cố định”.
Bước 3
Hãy nhớ rằng bạn phải khấu hao tài sản cho thuê hàng tháng. Cơ sở cho việc này là tham chiếu-tính toán kế toán. Để phản ánh các nghiệp vụ này, kế toán lập bút toán: D91 “Thu nhập, chi phí khác” K02 “Hao mòn TSCĐ”.
Bước 4
Trong trường hợp cần sửa chữa lớn tài sản thuê được tính đến như sau: D91 "Thu chi khác" K10 "Vật liệu", 70 "Trả lương nhân sự", 69 "Các khoản phải trả cho bảo hiểm xã hội và an ninh ", 23" Sản xuất phụ trợ ", 60" Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu."
Bước 5
Để phản ánh mối quan hệ với người thuê, sử dụng tài khoản chủ động-bị động 76. Căn cứ để tính tiền thuê sẽ là các tài liệu như hợp đồng, hành động cho các dịch vụ được cung cấp. Hãy phản ánh nó theo cách này: D76 "Thanh toán với nhiều con nợ và chủ nợ khác nhau" K91 "Thu nhập và chi phí khác" - một khoản phí được tính theo hợp đồng thuê.
Bước 6
Trên cơ sở các chứng từ thanh toán (sao kê tài khoản vãng lai, ủy nhiệm chi), lập bút toán: D51 “Tài khoản vãng lai” K76 “Thanh toán với khách nợ và chủ nợ” - đã nhận tiền thanh toán theo hợp đồng thuê nhà.
