Nhiệm vụ chính của một công ty vận tải là cung cấp bất kỳ hàng hóa nào đến đích ở dạng ban đầu. Đối với điều này, một tuyến đường đang được phát triển, một phương tiện được chọn để vận chuyển trực tiếp.
Trước khi bắt đầu xếp hàng, bạn cần chuẩn bị hàng hóa. Khi đặt hàng vận chuyển, công ty vận tải nhận được các thông tin cần thiết về đặc điểm và tính chất của hàng hóa, phải tính đến trọng lượng của hàng hóa và kích thước chính xác của hàng hóa. Chuyên gia hậu cần của công ty vận tải giải quyết những vấn đề này, anh ta cũng xác định phương thức vận tải thuận tiện nhất và an toàn nhất cho việc vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, một chuyên gia hậu cần tham gia vào việc tạo ra các điều kiện cần thiết cho việc vận chuyển một số loại hàng hóa - đây là việc duy trì các điều kiện nhiệt độ và độ ẩm cần thiết.
Loại bao bì cho hàng hóa phải được xác định, điều này sẽ bảo vệ hàng hóa khỏi những hư hỏng cơ học có thể xảy ra, cả trong quá trình vận chuyển và trong quá trình bốc dỡ. Tất cả hàng hóa có thể bị biến dạng phải được đóng gói trong khung cứng, đồng thời tải trọng phải được cố định tốt. Ngoài việc cố định tải trọng trong khung, bản thân khung còn được cố định trong xe. Nếu hàng hóa đắt tiền hoặc tài liệu quan trọng được vận chuyển, thì chúng được đặt trong một túi đặc biệt, túi này phải được niêm phong.
Hàng hóa có giá trị được đặt trong túi an toàn, túi này cũng phải được niêm phong. Tất cả các con dấu hiện đại đều bảo vệ tốt chống lại sự truy cập trái phép. Mỗi nơi trong phương tiện vận tải thực hiện việc vận chuyển hàng hóa phải được đánh dấu.
Trước chuyến đi, tổ chức vận tải phải thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết để trong quá trình kiểm tra của cảnh sát giao thông và người nhận hàng không có sự mâu thuẫn của hàng hóa với đặc điểm quy định trong các giấy tờ kèm theo.
Người gửi hàng hoặc bản thân công ty vận tải, đơn vị thực hiện việc vận chuyển của mình, có thể xử lý các tài liệu cho hàng hóa. Sau khi tất cả các công việc chuẩn bị cần thiết đã được hoàn thành, hàng hóa có thể được vận chuyển và người nhận sẽ được an toàn.
