Sổ thu chi là tài liệu bắt buộc trong doanh nghiệp để thực hiện các tính toán tài chính và phân tích các hoạt động kinh tế. Nó đóng một vai trò đặc biệt đối với những người nộp thuế đơn lẻ, vì nó thay thế kế toán và được sử dụng để tính cơ sở tính thuế. Để duy trì sổ cái thu nhập và chi phí, bạn phải tuân theo các quy tắc xác nhận và đánh số nhất định do cơ quan thuế thiết lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Được hướng dẫn khi điền và đánh số sổ thu chi theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 154n ngày 31 tháng 12 năm 2008, hướng dẫn chi tiết và các quy định cơ bản. Thủ tục kiểm tra tài liệu của cơ quan thanh tra thuế được xác định theo Văn bản của Cục Thuế Liên bang Nga số KE-4-3 / 7244 @ ngày 4 tháng 5 năm 2011. Đối với các doanh nghiệp sử dụng hệ thống thuế đơn giản, bạn phải cũng tự làm quen với các quy định tại Điều 346,24 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga.
Bước 2
Xác định cách giữ sổ cái thu nhập và chi phí. Nó có thể được thực hiện bằng điện tử hoặc trên giấy. Trong trường hợp đầu tiên, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế để lấy mẫu sổ hoặc tải xuống từ Internet, và trong trường hợp thứ hai, bất kỳ phương tiện giấy nào được sử dụng: sổ tay, sổ ghi chép, bìa cứng hoặc mẫu đặc biệt.
Bước 3
Đánh số bằng tay từng trang của cuốn sách nếu bạn đang sử dụng giấy. Điền vào trang tiêu đề với dấu hiệu bắt buộc về thời kỳ báo cáo mà nó bắt đầu và số lượng trang. May và đóng dấu vào sổ có chữ ký của trưởng phòng và dấu của tổ chức. Trước khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu vào tài liệu này, nó phải được xác nhận bởi thanh tra thuế, người sẽ kiểm tra tính đúng đắn của việc đánh số và nhập nó vào sổ đăng ký thích hợp.
Bước 4
Điền vào sổ thu nhập và chi phí trong kỳ báo cáo dưới dạng điện tử. Đối với phương pháp điền này, thuận tiện nhất là sử dụng một kỳ ở dạng năm tính thuế. Trong thời gian đến hạn, hãy in tất cả các trang của tài liệu theo thứ tự. Nếu việc đánh số không được đưa vào chương trình, thì hãy đánh số sách theo cách thủ công.
Bước 5
Kiểm tra xem tất cả các tờ có tuần tự không, khâu chứng từ và xác nhận có chữ ký của người đứng đầu và dấu của doanh nghiệp. Sau đó, đưa sổ thu chi đến cơ quan thuế để kiểm tra chậm nhất là ngày 31 tháng 3 của năm báo cáo tiếp theo. Nhân viên kiểm tra sẽ kiểm tra xem việc điền đã chính xác chưa và sẽ đặt một con dấu vào vị trí của con dấu.
