Cơ cấu bộ phận là cơ cấu được tổ chức theo nguyên tắc tách các bộ phận lớn độc lập với việc chuyển giao các chức năng quản lý hoạt động và chịu trách nhiệm sinh lời cho các bộ phận đó. Trong số các cấu trúc của kiểu phân cấp, cấu trúc phân chia được coi là nhiều nhất
năng suất.
Cơ cấu bộ phận của ban quản lý công ty
Liên quan đến việc mở rộng hồ sơ hoặc sự gia tăng của công ty, sự phức tạp của các quy trình công nghệ tại doanh nghiệp, người quản lý trở nên khó khăn hơn trong việc đưa ra các quyết định hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định. Đây là nguyên nhân dẫn đến sự xuất hiện của cơ cấu bộ phận, trong đó những người đứng đầu bộ phận và những người quản lý cao nhất có liên quan trực tiếp đến sản xuất chiếm một vị trí quan trọng trong quản lý của công ty.
Họ được giao một số quyền hạn đáng kể, được trao quyền độc lập trong các quyết định liên quan đến phát triển, sản xuất và bán sản phẩm, cũng như chịu trách nhiệm tạo ra lợi nhuận. Chiến lược phát triển của công ty, chính sách tài chính, các vấn đề đầu tư vẫn do ban lãnh đạo cao nhất của công ty.
Tiêu chí cơ cấu
Tổ chức đa bộ phận là điển hình cho các doanh nghiệp nơi các liên kết khác nhau chịu trách nhiệm phát hành và tiếp thị sản phẩm. Chuyên môn hóa người tiêu dùng tập trung vào một số nhóm người tiêu dùng nhất định, trong khi chuyên môn hóa khu vực tập trung vào các lãnh thổ được phục vụ. Cấu trúc thị trường được sử dụng bởi các công ty có nhiều loại sản phẩm và nhiều thị trường hoặc nhóm người tiêu dùng.
Cơ cấu sản phẩm toàn cầu tạo ra một số lượng lớn các nhóm sản phẩm và bán chúng cho các khu vực khác nhau. Cấu trúc khu vực toàn cầu phân chia các đối tượng kinh tế theo đặc điểm khu vực, đồng thời cũng giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến luật pháp khu vực, tập quán và nhu cầu của dân cư trong khu vực.
Ưu điểm cấu trúc phân chia
Cơ cấu bộ phận có khả năng quản lý các công ty đa dạng, các bộ phận cách xa nhau về mặt địa lý. Có sự linh hoạt và phản ứng nhanh với mọi thay đổi của công ty, đưa ra các quyết định nhanh chóng về các vấn đề sản xuất của bộ phận. Với sự tăng trưởng về tính độc lập của cấu trúc, hoạt động, hiệu quả công việc, chất lượng và lợi nhuận của nó sẽ tăng lên. Một kết nối chặt chẽ giữa sản xuất và người tiêu dùng đã được thiết lập.
Nhược điểm của cấu trúc phân chia
Cần phải tạo ra một ngành dọc quản lý lớn, đòi hỏi chi phí bổ sung để duy trì cơ cấu quản lý. Do sự xa xôi, có sự thiếu thống nhất của cấu trúc và không đủ tương tác của các cấu trúc khi giải quyết các vấn đề trong các bộ phận liên quan. Sự xa rời của quản lý cấp trên của tổ chức đối với các lĩnh vực hoạt động nhất định là một bất lợi khác.
