Cấu trúc tuyến tính - chức năng của doanh nghiệp là một hệ thống quản lý đặc biệt. Trong hệ thống này, các chức năng của nhà quản lý có thể mang tính chất bắt buộc và khuyến nghị. Một kế hoạch quản lý như vậy dựa trên một số nguyên tắc và có một số tính năng.
Nguyên tắc cấu trúc chức năng tuyến tính
Trong cơ cấu của doanh nghiệp luôn có tổng giám đốc, chịu sự giám sát của các trưởng bộ phận làm việc. Chúng ảnh hưởng đến nhân viên phù hợp với mục tiêu đã đề ra. Quản lý cấp cao chỉ có tác động tuyến tính đến nhân viên. Các ông chủ chức năng có tác động về mặt công nghệ. Bất kỳ người biểu diễn nào cũng có thể ủy thác một số công việc của họ cho một nhân viên cấp dưới. Nhờ đó, mối quan hệ “sếp - cấp dưới” được xây dựng.
Ưu điểm và nhược điểm
Có khá nhiều ưu điểm của chương trình quản lý doanh nghiệp này. Đầu tiên, hệ thống có thể tạo ra các nhà quản lý từ các chuyên gia có năng lực trong lĩnh vực của họ. Thứ hai, trong trường hợp xảy ra sự cố phi tiêu chuẩn, một quyết định được đưa ra và thực hiện kịp thời. Thứ ba, các nhà quản lý chức năng nhanh chóng tích lũy kinh nghiệm, và tính chuyên nghiệp của họ cũng phát triển theo. Thứ tư, không có vấn đề “cực chẳng đã”, vì mỗi nhân viên tự chịu trách nhiệm cá nhân về kết quả hoạt động của mình.
Không có quá nhiều nhược điểm của cấu trúc tuyến tính-chức năng của doanh nghiệp, nhưng chúng rất đáng kể. Một vấn đề được biết đến là người quản lý và các trợ lý trực tiếp của anh ta bị quá tải công việc, hơn nữa, việc phối hợp hành động của tất cả các bộ phận là khá khó khăn. Cơ cấu quản lý theo chức năng tuyến tính hoạt động hiệu quả tại các doanh nghiệp sản xuất lớn, nơi liên tục sản xuất ra nhiều sản phẩm đồng nhất. Trong trường hợp này, có quy mô kinh tế đáng kể trong sản xuất.
Tuy nhiên, có những tình huống mà một hệ thống như vậy gần như có thể phá hủy công ty. Nếu có sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường bán hàng, quy mô của doanh nghiệp phát triển, một số cải tiến kỹ thuật được giới thiệu, phạm vi sản phẩm được mở rộng, các kết nối bên ngoài và bên trong trở nên phức tạp hơn - cấu trúc tuyến tính-chức năng sẽ hoạt động như một chiếc phanh. Do sự mất đoàn kết của các bộ phận, sự khó khăn trong việc phối hợp chức năng và trách nhiệm của họ, nên sơ đồ quản lý như vậy trở nên trơ và mất khả năng thích ứng với điều kiện mới. Hiệu quả trong việc đưa ra các quyết định của người quản lý có thể không đạt được hiệu quả do tranh chấp về các ưu tiên. Kết quả là, sự tương tác giữa các bộ phận của doanh nghiệp kém đi, và sự liên lạc bị kéo dài.
