Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm là cơ sở để xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp. Có nhiều cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất khác nhau, chúng được chia thành các loại quản lý tuyến tính, bộ phận, chức năng và thích ứng, loại sau sử dụng cơ cấu tổ chức ma trận.
Loại điều khiển thích ứng
Để có thể nhanh chóng phản ứng với ban quản lý của tổ chức trước những thay đổi không lường trước được trong môi trường vi mô và vĩ mô bên ngoài, cần phải có một kiểu quản lý thích ứng.
Công ty phải nhanh chóng thích ứng với tình hình kinh tế thay đổi, sự ra đời của công nghệ sản xuất mới và các yêu cầu đối với sản phẩm sản xuất. Ví dụ, một doanh nghiệp có cơ hội gia nhập thị trường quốc tế, nhưng có những tiêu chuẩn khác được áp dụng cho sản phẩm.
Để sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu đã nêu, cần phải mua thiết bị và công nghệ mới, đào tạo nhân viên phục vụ, thay đổi hệ thống chấp nhận sản phẩm và nguyên liệu, v.v. Đối với những chương trình phức tạp như vậy phải được thực hiện trong thời gian ngắn hạn trong một tổ chức, một cấu trúc quản lý thích ứng được tạo ra, bao gồm hai loại - ma trận và cấu trúc thiết kế của tổ chức.
Cơ cấu tổ chức ma trận
Để có thể điều phối các nhiệm vụ cho việc thực hiện một dự án cụ thể, một cơ cấu tổ chức ma trận được tạo ra tại doanh nghiệp.
Cấu trúc này được xây dựng trên nguyên tắc phục tùng kép của người biểu diễn. Cấu trúc ma trận được tạo ra điều phối và thực hiện các nhiệm vụ điều tiết và vận hành các hoạt động của dự án.
Giám đốc của tổ chức được bổ nhiệm làm giám đốc dự án, nhóm này bao gồm các chuyên gia từ tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp. Nhưng đồng thời, dưới quyền giám đốc, tất cả những người thực hiện đều thuộc quyền trực tiếp của trưởng phòng, ban, mỗi người trong lĩnh vực của mình.
Đến lượt mình, người quản lý sẽ quản lý những nhân sự tạm thời được giao cho anh ta để thực hiện dự án, và những nhân viên khác của các bộ phận cần thiết để đưa ra quyết định về một loạt nhiệm vụ nhất định.
Cấu trúc ma trận của doanh nghiệp cho phép bạn tạo và điều phối mối quan hệ giữa các cấu trúc khác nhau của tổ chức để có thể thực hiện các dự án đổi mới lớn trong ngắn hạn.
Hạn chế đáng kể nhất của cấu trúc này có thể gọi là yếu tố con người, vì khi sử dụng loại hình quản lý này, nguyên tắc quản lý một người bị mất đi. Người trực tiếp thực hiện trong một tình huống khó khăn: cấp dưới cần ai và nhiệm vụ nào cần thực hiện ngay từ đầu - trưởng bộ phận trực tiếp hay giám đốc dự án. Trưởng bộ phận cũng không hoàn toàn hài lòng nếu các mệnh lệnh của anh ta bị phớt lờ do lệnh của người quản lý dự án trực tiếp.
Nhưng nếu chúng ta thực hiện các biện pháp để giảm yếu tố con người, thì hệ thống tổ chức ma trận là khá hiệu quả, đặc biệt là trong ngành khoa học.
