Cơ cấu thứ bậc là một tổ chức phức tạp của hệ thống quản lý nhiều cấp, nhiều giai đoạn đối với các đối tượng kinh tế và hành chính. Nhiều tổ chức đại diện cho một hệ thống quản lý như vậy. Cấp thứ nhất là giám đốc, cấp thứ hai là các phó giám đốc, sau đó là các trưởng phòng, ban là cấp thứ ba và thứ tư của hệ thống phân cấp.
Cơ cấu quản lý
Khi thành lập bất kỳ pháp nhân nào - một tổ chức thương mại, một tổ chức ngân sách hay một doanh nghiệp công nghiệp - thì cơ cấu quản lý luôn được xác định ngay từ đầu. Việc lựa chọn một hệ thống quản lý trải qua một số giai đoạn chính. Đầu tiên, người ta chọn cơ cấu quản lý nào sẽ được áp dụng trong tổ chức. Nó có thể là báo cáo phân cấp, chức năng hoặc trực tiếp.
Ở giai đoạn thứ hai, quyền hạn được xác định và trách nhiệm được phân bổ giữa các cấp chính, nhân viên quản lý và các bộ phận. Cuối cùng - giai đoạn thứ ba, khi quyền hạn của bộ máy quản lý, nhiệm vụ và mức độ trách nhiệm của nó được xác định cuối cùng. Mặc dù thực tế là hiện nay đã có đủ số lượng các hệ thống quản lý, nhưng thường thì cơ cấu quản lý phân cấp vẫn chiếm ưu thế trong các tổ chức.
Các nguyên tắc của hệ thống quản lý phân cấp
Hệ thống quản lý thứ bậc về bản chất là một kim tự tháp, trong đó bất kỳ cấp nào thấp hơn đều phải chịu sự phục tùng và kiểm soát của cấp cao hơn. Cơ cấu này giả định mức độ trách nhiệm cao của đội ngũ quản lý cấp cao so với những người thấp hơn. Sự phân bố lao động giữa những người lao động trong tổ chức diễn ra theo sự chuyên môn hoá phù hợp với các chức năng đã thực hiện.
Việc tuyển dụng dựa trên kỹ năng chuyên môn của ứng viên. Ngoài ra, họ chú ý đến mức độ kiểm soát của một người và liệu bản thân anh ta có thể thực hiện vai trò của một nhà quản lý hay không. Theo cấu trúc thứ bậc, tất cả nhân viên được chia thành ba nhóm: quản lý, chuyên viên, nhân viên điều hành.
Các loại cấu trúc phân cấp chính
Các loại cấu trúc phân cấp chính bao gồm:
- một cấu trúc tuyến tính trong đó việc quản lý tổ chức trực tiếp nằm trong tay người đứng đầu - điều này có thể xảy ra trong các tổ chức nhỏ, khi người quản lý đích thân giao nhiệm vụ cho từng cấp dưới;
- chức năng, trong đó mỗi liên kết thực hiện nhiệm vụ của mình, theo sự chuyên môn hóa của đơn vị theo mục đích chức năng.
Từng phân khu báo cáo thủ trưởng chỉ đạo. Một kiểu quản lý hỗn hợp, trong đó, cùng với bộ máy tuyến tính, có một hệ thống phân cấp phân nhánh gồm các nhóm chức năng khác nhau. Trong đó, người quản lý tuyến có người quản lý tuyến, và người có chức năng có quyền hạn chức năng đối với cấp dưới của họ.
