Đôi khi, trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức, tình trạng thiếu hụt đối với một sản phẩm cụ thể nào đó được bộc lộ. Những lý do cho điều này có thể khác nhau, từ thái độ vô trách nhiệm của những người có trách nhiệm về mặt vật chất và kết thúc bằng sự sa sút tự nhiên. Đương nhiên, số liệu về sự thiếu hụt phải được phản ánh trong sổ sách kế toán.
Nó là cần thiết
tờ đối chiếu (mẫu số INV-18)
Hướng dẫn
Bước 1
Để xác định sự thiếu hụt hàng hóa, tiến hành kiểm kê, tức là kiểm tra sự sẵn có của sản phẩm bằng số liệu kế toán. Việc này phải được thực hiện bởi ủy ban kiểm kê, được chỉ định theo lệnh của người đứng đầu tổ chức.
Bước 2
Sau khi bạn đã thực hiện kiểm kê, hãy điền dữ liệu về sự thiếu hụt trong bảng đối chiếu (mẫu số INV-18). Cột 10 và 11 tồn tại cho các bản ghi như vậy. Lưu ý rằng dữ liệu phải được nhập cả về mặt vật lý và giá trị. Tổng hợp bên dưới.
Bước 3
Phản ánh sự thiếu hụt dựa trên nguồn hình thành của nó. Sự thiếu hụt do lãng phí tự nhiên là một quá trình bình thường. Để làm được điều này, khi sản xuất sản phẩm phải xây dựng định mức hao hụt này dựa trên điều kiện công nghệ vận chuyển, bảo quản và các yếu tố bên ngoài khác. Nếu phát hiện ra những thiếu sót đó, người chịu trách nhiệm vật chất phải có văn bản giải trình về hiện tượng này. Sau đó, phản ánh số thiếu với bút toán sau: D20 "Sản xuất chính", 23 "Sản xuất phụ", 25 "Chi phí sản xuất chung", 26 "Chi phí kinh doanh chung", 44 "Chi phí bán hàng" K94 "Thiếu hụt, lỗ. khỏi hư hỏng các giá trị”.
Bước 4
Nếu sự thiếu hụt được hình thành do lỗi của một trong các nhân viên, điều này chỉ được xác nhận bởi hoa hồng hàng tồn kho. Ghi bớt số tiền từ lương của người chịu trách nhiệm vật chất. Nhưng hãy nhớ rằng số tiền bị giữ lại không được vượt quá 50% tiền lương (Điều 138 Chương 21 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Trên sổ sách kế toán, ghi: D73 tiểu khoản "Thanh toán với nhân sự cho các nghiệp vụ khác" "Bản tính bồi thường thiệt hại vật chất" K94 "Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng vật có giá trị."
Bước 5
Trường hợp không có người có tội và số thiếu vượt quá tỷ lệ tổn thất tự nhiên thì ghi giảm thiếu với bút toán sau: D91 Khoản phụ "Thu nhập, chi phí khác" "Chi phí khác" K94 "Các khoản thiếu hụt và tổn thất do thiệt hại. đến vật có giá trị”.
