Khi nhận hàng hoặc trong quá trình kiểm kê, đôi khi bị thiếu hụt giá trị vật chất. Và để chi những khoản chi này dưới hình thức kế toán thiếu hụt, cần phải lập chứng từ phù hợp với yêu cầu của pháp luật Nga.
Nó là cần thiết
hành động theo mẫu số TORG-2
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu thiếu hụt phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá thì phải lập các chứng từ thích hợp. Để làm điều này, bạn cần kiểm kê các giá trị được chấp nhận. Thành lập một hội đồng với đại diện từ tổ chức mua và đại diện từ nhà cung cấp. Nếu có sự khác biệt về dữ liệu giữa số lượng hàng hóa hiện có và dữ liệu trong các tài liệu, ủy ban phải thực hiện hành động đối với sự khác biệt đã thiết lập trong mẫu số TORG-2.
Bước 2
Theo các yêu cầu của Điều 12 Luật số 129-FZ, quy mô của sự thiếu hụt phát sinh trong quá trình lưu kho hàng hóa chỉ có thể được xác định dựa trên kết quả kiểm kê. Nếu kết quả xác minh với dữ liệu kế toán được tìm thấy, hãy lập một báo cáo đối chiếu trong biểu mẫu INV-19. Tài liệu này đã được phê duyệt bởi Nghị định của Goskomstat của Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998 số 88.
Bước 3
Phản ánh khoản thiếu hụt đã xác định được trong kế toán trên tài khoản 94 "Thiếu hụt và tổn thất do làm hư hỏng vật có giá trị" đối với tài khoản tài sản. Bên Nợ TK 94: Trị giá thực tế của hàng tồn kho thiếu hoặc hư hỏng toàn bộ và số tổn thất tài sản vật chất bị hư hỏng. Trên tài khoản kế toán, phản ánh số thiếu tại thời điểm hoàn thành cuộc kiểm toán sau khi chuẩn bị hành động hoặc vào ngày lập báo cáo tài chính năm, nhưng không muộn hơn ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo.
Bước 4
Nếu thiếu hụt phát sinh do hao hụt tự nhiên thì quy vào chi phí sản xuất và lưu thông trên cơ sở lệnh của thủ trưởng công ty. Xác định sự thiếu hụt này chỉ sau khi phân loại lại. Trích lập các khoản thiếu hụt và thặng dư cho cùng một giai đoạn thanh tra, so với các cổ phiếu cùng chủng loại, với số lượng như nhau từ cùng một đơn vị được kiểm toán.
