Sổ kế toán thu nhập và chi phí (KUDiR) là biểu mẫu báo cáo chính dành cho một doanh nhân cá nhân làm việc theo hệ thống thuế đơn giản hóa. KUDiR được yêu cầu bởi cơ quan thuế trong quá trình thanh tra công việc của một doanh nhân, do đó, việc điền vào biểu mẫu này phải được tiếp cận rất có trách nhiệm.
Sổ kế toán thu chi là biểu mẫu gồm nhiều phần. Trong biểu mẫu báo cáo này, tất cả các giao dịch kinh doanh được ghi lại theo trình tự thời gian. Mẫu sổ kế toán mới đã được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Nga số 135n ngày 22 tháng 10 năm 2012. Bạn có thể duy trì biểu mẫu này dưới dạng điện tử hoặc giấy.
Nếu doanh nghiệp giữ sổ dưới dạng điện tử trong năm thì cuối kỳ tính thuế phải in ra mẫu đã điền. KUDiR nhất thiết phải được dán, đánh số và chứng nhận bằng chữ ký và con dấu của doanh nhân. Tất cả các giao dịch kinh doanh được phản ánh trong biểu mẫu phải được xác nhận bằng các tài liệu chính.
Theo các quy định mới, kể từ năm 2013, KUDiR không cần phải có chứng nhận của thanh tra thuế. Biểu mẫu KUDiR bao gồm 4 phần.
Trang tiêu đề
Trên trang tiêu đề ghi thông tin chi tiết về người nộp thuế, các dữ liệu sau phải được ghi rõ:
- tên người nộp thuế;
- Mã số thuế của người nộp thuế;
- đối tượng đánh thuế;
- địa chỉ trụ sở của tổ chức hoặc nơi cư trú của cá nhân kinh doanh;
- số tài khoản vãng lai và tên ngân hàng của người nộp thuế.
Trang tiêu đề cũng cho biết năm của KUDiR.
Phần I
Phần này phản ánh các giao dịch kinh doanh thu nhập và chi phí. Dữ liệu cho mỗi quý được phản ánh trong một bảng riêng biệt, bao gồm năm cột. Cột 1 ghi số giao dịch kinh doanh đã đăng ký. Cột 2 ghi ngày và số của chứng từ chính trên cơ sở đó thực hiện giao dịch kinh doanh. Cột 3 mô tả nội dung của giao dịch và cho biết đối tác. Cột 4 ghi thu nhập nhận được và cột 5 - chi phí mà người nộp thuế phải chịu. Thu nhập và chi phí được phản ánh trong bảng bằng rúp và kopecks.
Thu nhập được phản ánh bằng KUDiR trên cơ sở tiền mặt. Việc ghi sổ kế toán chỉ được thực hiện sau khi đã nhận được tiền vào tài khoản vãng lai hoặc bàn thu tiền. Cho đến năm 2013, các doanh nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa có lợi nhuận không phải cố định chi phí của họ. Theo quy định mới, hiện nay trong KUDiR cần phải phản ánh các chi phí liên quan đến việc sử dụng quỹ ngân sách. Ví dụ, nhà nước có thể trợ cấp để tạo thêm việc làm và hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ. Nếu trong kỳ báo cáo, các quỹ ngân sách này đã được chi tiêu, thì chúng phải được phản ánh như các chi phí trong Phần I của KUDiR.
Mục II
Phần này phản ánh chi phí mua, xây dựng hoặc sản xuất tài sản, nhà máy và thiết bị và các tài sản vô hình. Phần II của KUDiR chỉ được hoàn thành bởi những người nộp thuế áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa thu nhập-chi tiêu. Thông tin được phản ánh cho từng đối tượng riêng biệt. Việc tính giá thành được thực hiện trong một bảng gồm 16 cột. Trong tiêu đề của bảng, có một thuật toán để tính toán các chi phí sẽ được tính đến khi tính cơ sở tính thuế theo hệ thống thuế đơn giản.
Mục III
Nếu theo kết quả của các năm trước, doanh nhân có lỗ từ hoạt động kinh doanh, thì trong kỳ báo cáo, doanh nhân phải phản ánh khoản lỗ đó vào Mục III của KUDiR. Phần này chỉ được điền bởi những người nộp thuế áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa thu nhập và chi tiêu. Các khoản lỗ từ các năm trước làm giảm cơ sở tính thuế và số lỗ có thể được chuyển sang các kỳ tính thuế trong tương lai trong vòng 10 năm. Dữ liệu được điền vào từng dòng trong bảng.
Mục IV
Kể từ năm 2013, một phần mới đã xuất hiện trong sổ cái; Phần IV của KUDiR phản ánh số phí bảo hiểm và phúc lợi bệnh viện đã được phát hành trong kỳ báo cáo. Phần này chỉ được điền khi áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa thu nhập. Phần bảng của phần này của KUDiR không chỉ phản ánh số phí bảo hiểm mà còn phản ánh khoảng thời gian thanh toán được thực hiện, cũng như ngày và số của chứng từ chính trên cơ sở đó các khoản thanh toán đã được thực hiện.
