Chi phí và chi phí - rất thường xuyên, ngay cả các chuyên gia tài chính và nhà kinh tế cũng nhầm lẫn giữa các thuật ngữ gần như giống hệt nhau này. Nhưng một sai lầm trong thuật ngữ có thể gây ra các vấn đề nghiêm trọng về tài chính của doanh nghiệp. Hai ý nghĩa này khác nhau như thế nào?
Sự khác biệt về điều khoản
Chi phí, theo định nghĩa, là một ước tính chi phí của các nguồn lực sản xuất được sử dụng bởi một tổ chức. Đối với các khoản chi phí, theo kế toán, chúng được xác định là sự giảm sút lợi ích cho nền kinh tế trong kỳ báo cáo, xảy ra dưới hình thức tài sản cạn kiệt hoặc chảy ra ngoài. Các chi phí được thể hiện ở việc giảm vốn, không liên quan đến việc phân bổ vốn giữa các chủ sở hữu.
Đây là những định nghĩa mơ hồ, nhưng ba kết luận về chi phí có thể được rút ra từ chúng. Với chi phí:
- Sản phẩm đang rời khỏi công ty.
- Các sản phẩm vẫn còn, nhưng bắt đầu giảm giá trị.
- Các sản phẩm vẫn còn, nhưng có một nghĩa vụ như vậy đối với người từ bên ngoài, do đó công ty phải chia tay với họ.
Bây giờ chi tiết hơn về ba tình huống này.
Phân tích các tình huống
Các nguồn lực đang rời khỏi công ty
Trường hợp phổ biến là khi sản phẩm được hoàn thành hoặc thành phẩm (dịch vụ, công việc). Một người bán một dịch vụ, công việc hoặc sản phẩm, nghĩa là anh ta chia tay nó và nguồn lực đó rời khỏi công ty. Một lựa chọn khác là sự biến mất của các giá trị trong công ty, đó là hành vi trộm cắp.
Một ví dụ thú vị khác là một khoản tiền phạt mà một công ty trả cho một công ty hoặc chính phủ khác.
Tài nguyên bị mất bằng giá
Có thể giảm chi phí của bất kỳ nguồn tài chính nào vì hai lý do:
- Làm mất các đặc tính, thông số ban đầu của các khoản mục trọng yếu trong doanh nghiệp. Ví dụ, đây là một chiếc xe ô tô mới với tuổi đời hoạt động là 4 năm. Nhưng được 2-3 tháng thì xe bị tai nạn. Nó đã được khôi phục, nhưng rõ ràng là bây giờ nó không những không mới mà còn không thể hoạt động bình thường trong suốt thời gian sử dụng. Giá trị giảm xuống, cũng như chi phí vì chi phí.
- Lý do thứ hai đã mang tính chất kỹ thuật và liên quan đến kế toán. Điểm mấu chốt là các chuẩn mực kế toán bắt buộc kế toán phải đánh giá các nguồn lực của công ty ở mức giá trị nhỏ nhất - giá vốn bán hoặc giá vốn. Do đó, nếu giá vốn hạch toán thấp hơn giá trị thị trường thì kế toán cần cân bằng giá vốn với giá thị trường.
Sự xuất hiện của các nghĩa vụ
Ví dụ, nó có thể liên quan đến các sản phẩm quan trọng. Công ty bán một sản phẩm và bán nó cho người mua. Sau đó, quyền được chuyển giao hoàn toàn cho anh ta. Tuy nhiên trên thực tế vẫn không có hàng. Ví dụ: các sản phẩm đã được mua hoặc đặt hàng trả trước vẫn đang được thực hiện hoặc thử nghiệm.
Đây là những trường hợp mà sản phẩm có vẻ là của công ty và nằm trên lãnh thổ của nó, nhưng không còn thuộc về nó nữa do nghĩa vụ của nó đối với khách hàng. Kết quả là, có thể lưu ý rằng chi phí là việc sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp các nguồn lực, trong khi chi phí là sự rời bỏ các nguồn lực này khỏi công ty.
