Theo luật thuế của Nga, tất cả những người nộp thuế VAT phải lưu giữ hồ sơ về các hóa đơn đã nhận. Để đạt được mục tiêu này, Chính phủ Liên bang Nga đã phát triển và phê duyệt mẫu sổ mua hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ điền vào sổ mua hàng nếu bạn đã nhận được chứng từ thuế (hóa đơn). Nếu bạn, với tư cách là người quản lý, không thể tự mình lưu giữ hồ sơ theo lệnh, hãy chỉ định một người chịu trách nhiệm điền và duy trì nhật ký này.
Bước 2
Tạo một bản sao duy nhất của nhật ký đăng ký của các hóa đơn đã nhận. Bạn có thể làm điều đó bằng tay hoặc bằng điện tử. Sổ mua hàng phải được đánh số và may chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo sau tháng báo cáo.
Bước 3
Nhập dữ liệu như tên của tổ chức và TIN của tổ chức đó vào sổ mua hàng. Cũng bao gồm thời gian mua hàng. Điền vào phần bảng. Ở đây bạn phải chỉ ra tất cả các dữ liệu của hóa đơn, tức là, số, ngày tháng, chi tiết của người bán. Nhập thông tin về giao dịch mua - quốc gia xuất xứ của hàng hóa, số tiền chưa bao gồm VAT, tỷ lệ phần trăm thuế và quy mô hàng hóa, tổng chi phí. Ký văn bản thuế với trưởng phòng và kế toán trưởng, đóng dấu xác nhận của tổ chức.
Bước 4
Nếu bạn mua một sản phẩm ở nước ngoài, thay vì xuất hóa đơn, hãy đăng ký tờ khai đã nhận tại cơ quan hải quan. Việc khấu trừ thuế GTGT được thực hiện trên cơ sở chứng từ nộp thuế xác nhận đã nộp thuế cho cơ quan hải quan. Lưu ý rằng trong tờ khai thuế GTGT, số lượng hàng nhập khẩu được tách biệt theo phương thức đặc biệt, tức là phân bổ trên một dòng riêng. Nếu sản phẩm được nhận miễn phí, sản phẩm đó không được đăng ký trong sổ mua hàng.
Bước 5
Việc đánh số từng nhật ký hóa đơn đã nhận bắt đầu từ trang đầu tiên. Giữ sổ mua hàng trong năm năm kể từ lần nhập cuối cùng. Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu, hãy điền vào các trang bổ sung cho sổ mua hàng cũng được Chính phủ Liên bang Nga phê duyệt. Nếu bạn đã thanh toán trước cho các lần mua hàng trong tương lai, đừng đăng ký hóa đơn cho đến khi giao hàng.
