Nhiều doanh nhân lựa chọn hệ thống thuế đơn giản hóa. Nó cho phép bạn giảm thiểu danh sách tài liệu phải được lưu giữ bởi một doanh nhân cá nhân.
Nó là cần thiết
- - KUDiR;
- - sổ tiền mặt;
- - tài liệu nguồn;
- - tài liệu nhân sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Danh sách các tài liệu mà một doanh nhân cá nhân cần để tiến hành các hoạt động trên STS có thể được chia thành nhiều nhóm. Đây là công cụ kết nối với kế toán thuế, làm việc với khách hàng và nhân viên. Doanh nhân cá nhân được miễn kế toán.
Bước 2
Sổ đăng ký chính ghi lại các giao dịch thu nhập và chi phí của doanh nhân cá nhân là KUDiR. Nó ghi lại tất cả các khoản thu cho thủ quỹ và vào tài khoản quyết toán của cá nhân kinh doanh, làm cơ sở tính căn cứ tính thuế. Đồng thời, các doanh nhân cá nhân trên hệ thống thuế đơn giản-6% không bắt buộc phải theo dõi chi phí. Theo quy định mới, KUDIR không được cơ quan thuế chứng nhận, nhưng doanh nhân phải sẵn sàng xuất trình bất cứ lúc nào khi có yêu cầu.
Bước 3
Tất cả các doanh nhân giao dịch với tiền mặt được yêu cầu phải ghi sổ tiền mặt, viết biên lai và lệnh ghi nợ và tuân thủ kỷ luật tiền mặt. Điều này không tính đến lĩnh vực hoạt động và hệ thống thuế (USN-6% hoặc USN-15%). Sổ quỹ có mẫu KO-4 thống nhất. Nó chứa tất cả thông tin về thu tiền mặt, giao dịch chi phí, tài khoản đại lý, người nhận tiền hoặc những người gửi tiền tại thủ quỹ. Nếu sách ở dạng điện tử, nó phải được in vào mỗi buổi tối. Cuối năm sẽ khâu lại.
Bước 4
Khi hạch toán chứng từ và giao dịch tiền mặt, cá nhân doanh nghiệp sử dụng phiếu thu (theo mẫu KO-1) và lệnh chuyển tiền (theo mẫu KO-2). Sau này được sử dụng cho tất cả các giao dịch đi - thanh toán lương, thanh toán cho nhà cung cấp, giao hàng bằng tiền mặt, v.v.
Bước 5
Khi thanh toán bằng tiền mặt, các cá nhân kinh doanh trên hệ thống thuế đơn giản hóa phải lập biên lai thu tiền mặt cho khách hàng. Đây là điểm khác biệt của họ so với các doanh nhân cá nhân trên UTII, điều này có thể làm với kiểm tra bán hàng. Một số hạng mục doanh nhân có thể không phát hành séc thu ngân mà thay thế bằng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Trong số đó có những người cung cấp dịch vụ hộ gia đình cho dân cư.
Bước 6
Để làm việc với khách hàng, một doanh nhân cá nhân phải ký kết hợp đồng với khách hàng, cũng như lập các tài liệu kết thúc (hành vi công việc đã thực hiện, phiếu gửi hàng). Việc ghi lại các quyền và nghĩa vụ của các bên cho phép doanh nhân tự bảo vệ mình khỏi việc không phải trả tiền cho công việc và dịch vụ. Khi làm việc với pháp nhân, cá nhân doanh nghiệp phải xuất hóa đơn để thanh toán. Hóa đơn cho hệ thống thuế đơn giản hóa không được phát hành, bởi vì một doanh nhân theo hệ thống thuế đơn giản hóa không phải là người nộp thuế VAT.
Bước 7
Một nhóm tài liệu khác mà một doanh nhân cá nhân cần duy trì liên quan đến hồ sơ nhân sự khi thu hút nhân viên được thuê. Trong phần này, doanh nhân cá nhân không được cung cấp ưu đãi nào so với các công ty. Danh sách các tài liệu nhân sự cơ quan kiểm tra quan tâm bao gồm hợp đồng lao động, biên chế (theo mẫu số T-3), đơn đặt hàng (sa thải), quy định về tiền thưởng, bí mật kinh doanh, công việc với dữ liệu cá nhân của người lao động.
