Sổ đăng ký mua sắm là một tài liệu đặc biệt, trong đó tập hợp các thông tin cần thiết và thông tin về sản phẩm đã mua, khách hàng, người tiêu dùng và nhà cung cấp sản phẩm cho nhu cầu của một doanh nghiệp cụ thể được đặt hàng. Việc duy trì sổ đăng ký mua hàng theo Bộ luật Ngân sách của Liên bang Nga được áp dụng đối với tất cả các tổ chức ngân sách trong nước, các cơ quan công quyền và các đối tượng cá nhân, chính quyền địa phương và các tổ chức thành phố khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở Điều 73 của Bộ luật Ngân sách và đọc kỹ. Bạn nên biết rằng luật pháp không quy định một biểu mẫu rõ ràng được thiết lập để duy trì sổ đăng ký đấu thầu, đó là lý do tại sao nó có thể được thực hiện cả trong một sổ đặc biệt (sổ đăng ký đấu thầu) và trên máy tính, chẳng hạn như Excel.
Bước 2
Khởi động máy tính và mở chương trình thích hợp hoặc mở phiên bản sách của tạp chí, phiên bản này sẽ phản ánh dữ liệu mua hàng. Tạo tám cột: 1) Ngày mua. 2) Phương thức mua hàng, số và ngày của giao thức quyết định của ủy ban.3) Số và ngày ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận.4) Tên sản phẩm (công trình, dịch vụ, hàng hóa).5) Thông tin về việc mua các sản phẩm. Điều khoản này phải bao gồm một số điều khoản phụ, cụ thể là 5.1 - đơn vị đo lường, 5.2 - số lượng, 5.3 - đơn giá và 5.4 - tổng số tiền mua hàng.6) Tên nhà cung cấp, TIN, địa chỉ hợp pháp. 7) Tài liệu quyết toán. Mục này cũng cần được chia thành nhiều mục. 7.1 - số, 7.2 - ngày, 7.3 - số tiền 8) Chi phí tiền mặt trên cơ sở dồn tích từ đầu năm.
Bước 3
Bắt đầu điền vào tài liệu của bạn đúng cách phù hợp với các điểm được tạo trong đó. Chỉ định ngày mua, ví dụ: 2012-01-01. Trong trường hợp này, bạn cần lưu ý rằng ngày mua hàng sẽ là ngày được quy định trong hợp đồng cung cấp dịch vụ cung cấp tương ứng, hợp đồng hoặc thậm chí cung cấp dịch vụ miễn phí.
Bước 4
Cho biết phương thức mua sắm, ví dụ, yêu cầu báo giá, số và ngày của giao thức quyết định. Liệt kê tên sản phẩm, ví dụ: bảng, sách, cải tạo, v.v., cũng như thông tin mua hàng theo các cột.
Bước 5
Chèn tên của nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Tại thời điểm này, cần ghi rõ người giao hàng (doanh nhân cá nhân, OJSC, v.v.), địa chỉ hợp pháp của nhà cung cấp (trong trường hợp doanh nhân cá nhân - nơi cư trú) và mã TIN phù hợp với giấy chứng nhận hoặc tài liệu cấu thành.
Bước 6
Cho biết tên của chứng từ thanh toán, ví dụ, séc của thủ quỹ.
