Chương trình “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự” (ZUP 3.1) cho phép bạn thực hiện cộng dồn, bao gồm cả tiền thưởng cho toàn bộ danh sách nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục này, cần lưu ý rằng có một số sắc thái phải được tính đến để tránh việc thay đổi nhiều tài liệu sau đó.
Tích lũy phí bảo hiểm theo danh sách
Quy trình tính tiền thưởng một lần cho toàn bộ nhóm nhân viên trong một thời gian làm việc cố định bằng cách sử dụng chương trình ZUP 3.1 ngụ ý một chuỗi hành động nhất định. Để thực hiện, bạn cần thực hiện các thao tác sau:
- trên trang chính, chọn tab "Lương";
- trong menu, cho biết vị trí "Giải thưởng";
- tài liệu làm việc được hình thành bởi nút "Tạo";
- ở đầu tài liệu, bạn nên điền vào các cột như "Tháng", "Tổ chức" và "Loại giải thưởng" (ví dụ: "Một lần");
- trong dạng bảng của tài liệu, nhấp vào nút "Lựa chọn";
- Trong cửa sổ có danh sách nhân viên lao động, cần chọn tất cả nhân viên (thao tác thực hiện bằng cách gõ phím tắt Ctrl + A trên máy tính);
- danh sách đã chọn phải được xác nhận bằng cách nhấn nút "Chọn";
- "Điền vào các chỉ số" (nhấp vào nút);
- trường "Chỉ số điền" (điền vào dòng và đặt "daw" trước nó, cũng như xác nhận hành động bằng cách nhấn nút "OK");
- Trường “Thanh toán” (chọn phương thức yêu cầu: bằng lương, có ứng trước hoặc trong kỳ quyết toán);
- "Tiến hành và đóng" (xác nhận các thao tác đã thực hiện bằng cách nhấn nút).
Tính năng tính phí bảo hiểm trong ZUP 3.1
Để tránh những phức tạp liên quan đến việc đăng ký lại tài liệu, bạn nên đặc biệt chú ý đến một số tính năng của tích lũy tiền thưởng trong chương trình "1C: Quản lý tiền lương và nguồn nhân lực".
Khi tạo tài liệu “Tiền thưởng”, bạn nên đặc biệt chú ý đến “tầng hầm” của trang được điền, nơi có các cột “Thanh toán” (phương thức thanh toán) và “Ngày thanh toán”. Thông tin trong phần này của tài liệu được điền tự động, do đó
bạn nên kiểm tra nó. Rốt cuộc, có thể dữ liệu được chỉ ra hoàn toàn không phản ánh các yêu cầu cần thiết cho việc thanh toán phí bảo hiểm.
Ngoài ra, tính đặc thù của việc lập hồ sơ "Giải thưởng" có thể ảnh hưởng đến việc tích lũy thuế thu nhập cá nhân. Thật vậy, với cài đặt tương tự như bảng lương, khi ngày nhận thu nhập là ngày cuối cùng của tháng trả lương, thuế sẽ không được tính vào "Tiền thưởng", mà là "Bảng lương và các khoản đóng góp". Để tránh trường hợp này, bạn cần chọn phương thức thanh toán “Liên kỳ quyết toán” hoặc “Ngày thanh toán”. Trong trường hợp này, bạn cần đảm bảo rằng ngày thanh toán phí bảo hiểm thực tế càng gần với ngày được chỉ định trong bảng báo cáo càng tốt. Điều quan trọng là phải hiểu rằng những sắc thái này áp dụng cho cả tài liệu "Giải thưởng" và "Khoản phí một lần".
Như vậy, để phản ánh đầy đủ việc tính thuế TNCN trong phí bảo hiểm do mã thu nhập được chỉ định chính xác và ngày nhận thu nhập, trước tiên bạn phải làm quen với cài đặt cộng dồn (mục "Cài đặt" - "Cộng dồn", tab "Thuế và các khoản đóng góp").
