Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, mỗi người lao động có quyền được nghỉ không lương hàng năm trong 14 ngày, có thể liên quan đến bất kỳ lý do chính đáng nào, bao gồm cả hoàn cảnh gia đình. Và chương trình "Kế toán 1C 8.3" cho phép bạn ghi chép lại một cách chính xác.
Mặc dù thực tế là trong chương trình "Kế toán 1C 8.3" có ít cơ hội kế toán tiền lương hơn đáng kể so với một số sản phẩm chuyên dụng (ví dụ: "1C 8.3 ZUP" hoặc "BuchSoft"), việc đăng ký các tài liệu liên quan vẫn được khả thi. Vì vậy, kỳ nghỉ bằng chi phí của chính mình ngụ ý phản ánh trong các trường hợp sau:
- khi tính lương;
- khi lập bảng chấm công;
- khi tạo báo cáo SZV-STAGE.
Đăng ký kỳ nghỉ với chi phí của riêng bạn trong 1C 8.3 Kế toán
Đối với quy trình này, bạn phải thực hiện các bước sau:
- trong phần "Lương và nhân sự" bạn cần nhập liên kết "Tất cả các khoản phí";
- trong cửa sổ mở ra với bảng lương, nhấp vào nút "Tạo" và liên kết "Nghỉ";
- trong cửa sổ tạo báo cáo, bạn cần điền vào các dòng "Tổ chức", "Nhân viên" và "Thời gian nghỉ phép";
- trong trường "Nhận xét", nên phản ánh tài liệu mà trên cơ sở đó kỳ nghỉ này được cấp (ví dụ: tuyên bố của nhân viên);
- phép tính được thực hiện trong một biểu mẫu đặc biệt, sẽ mở ra sau khi nhấp vào liên kết "Tích lũy";
- bạn nên xóa số tiền đã tính cho kỳ nghỉ (số tiền này được tính tự động, như đối với kỳ nghỉ được trả lương);
- Trường "Số tiền" cũng phải để trống (trong khi dữ liệu về thời gian và số ngày nghỉ phép bằng cách nhấp vào nút "OK");
- kiểm tra xem các số không được chỉ ra trong các cột "Đã phải trả", "Thuế Thu nhập Cá nhân" và "Phải trả";
- Nhấn các nút "Ghi" và "Đăng".
Bảng lương và các khoản đóng góp trong tháng
Việc đăng ký phải được thực hiện như sau:
- Bạn cần mở một cửa sổ với bảng lương bằng cách nhấp vào liên kết "Tất cả các khoản phí" trong phần "Bảng lương và nhân sự";
- bạn nên nhấp vào nút "Tạo" và nhấp vào liên kết "Bảng lương";
- trong cửa sổ mở ra, trong các dòng thích hợp, bạn cần phản ánh thông tin về tổ chức và thời gian của kỳ nghỉ;
- sau khi nhấp vào nút "Điền", phần bảng tính phí cho tất cả nhân viên sẽ được điền vào, có tính đến các kỳ nghỉ;
- để thực hiện cộng dồn, bấm vào nút "Đăng và đóng".
Hình thành báo cáo SZV-STAGE, có tính đến việc nghỉ không lương
Thủ tục hàng năm để gửi báo cáo cho quỹ hưu trí của tất cả các tổ chức ngụ ý việc tạo ra biểu mẫu SZV-STAZH, được hình thành trong chương trình Kế toán 1C 8.3. Trong báo cáo này, nghỉ không lương xuất hiện dưới dạng mã "NEOPL". Mặc dù thực tế là biểu mẫu được điền tự động, nó phải được sửa theo hướng dẫn bên dưới:
- trong phần "Báo cáo", nhấp vào liên kết "Báo cáo được điều chỉnh";
- trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút "Tạo";
- từ danh sách được đánh dấu chọn "Thông tin về trải nghiệm bảo hiểm của những người được bảo hiểm, SZV-STAGE";
- trong biểu mẫu mở ra, chỉ ra "Tổ chức" và "Thời kỳ" và nhấp vào nút "Điền vào";
- Việc sửa dữ liệu về thời gian làm việc, có tính đến thời gian nghỉ không lương, được thực hiện bằng cách nhấp đúp chuột trái vào nhân viên;
- trong danh sách mở ra, bạn cần thay đổi cài đặt từ "DLOTPUSK" (kỳ nghỉ có trả tiền) thành "NEOPL" (kỳ nghỉ không lương) và nhấp vào "OK";
- thông tin được lưu bằng cách nhấn nút "Lưu" và "Đăng";
- để tạo bản sao điện tử của báo cáo, hãy nhấp vào nút "Tải lên".
