Các khoản đầu tư vào phân tích hiệu quả của công ty được đền đáp rất nhanh chóng, bởi vì nghiên cứu chuyên sâu cho phép bạn thực hiện các tính toán ở mức độ khác nhau về chất lượng và chọn các hướng thay đổi sẽ làm cho công việc của tổ chức hiệu quả hơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, ngay từ đầu, hãy đặt mục tiêu phân tích một cách chính xác và rõ ràng. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn định thuê các chuyên gia bên ngoài phân tích hiệu suất. Nếu bạn đang tự mình phân tích các chỉ số, thì bạn có đủ khả năng để làm rõ các mục tiêu trong quá trình nghiên cứu. Tuy nhiên, mục tiêu chính vẫn nên được đặt ra trước khi bắt đầu công việc phân tích. Các mục tiêu có thể khác nhau, ví dụ, để xác định các lý do cho việc công ty không tăng trưởng theo kế hoạch hoặc xác định các lý do làm tăng tỷ trọng chi phí ngoài kế hoạch.
Bước 2
Thứ hai, phân tích kết quả hoạt động khách quan của công ty. Đây là các tỷ lệ hiệu suất, nghĩa là, một câu trả lời chi tiết cho câu hỏi liệu công ty có đạt được các mục tiêu của mình hay không. Các thước đo năng suất - liệu các vấn đề có được giải quyết với chi phí lao động tối thiểu hay không. Phân tích năng suất liên quan đến việc nghiên cứu số lượng và chất lượng của sản phẩm. Việc nghiên cứu khả năng sinh lời cho phép bạn xác định khả năng sinh lợi hoặc không sinh lợi của công ty. Khi nghiên cứu cường độ năng lượng, năng lượng tiêu thụ cho sản xuất được ước tính, cần cố gắng ở mức tối thiểu. Tính thân thiện với môi trường của sản xuất cũng rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến thái độ của mọi người đối với tổ chức và sản phẩm của nó, điều này không thể bỏ qua trong điều kiện thị trường.
Bước 3
Thứ ba, phân tích kết quả hoạt động chủ quan của tổ chức. Rất khó để đánh giá chúng về mặt định lượng, nhưng việc tính đến chính xác các yếu tố này sẽ giúp cải thiện hiệu suất và thay đổi môi trường vi khí hậu tâm lý của công ty, điều này sẽ ảnh hưởng ngay đến năng suất của nhân viên. Cần phải tính đến hoạt động của nhân viên, xu hướng hợp lý hóa của họ, cách tiếp cận sáng tạo để giải quyết vấn đề. Những hoạt động hiệu quả nhất cần được khuyến khích và kích thích về mặt tài chính cũng như các cơ hội bổ sung.
Bước 4
Ví dụ, thưởng cho họ về kết quả của các dự án đặc biệt thành công, trả cho họ chi phí tập thể dục nếu làm việc cho một công ty ngụ ý rằng họ cần phải trông thật hoành tráng. Cách tiếp cận phải là cá nhân, người quản lý phải liên tục thảo luận về động lực của cá nhân nhân viên với chuyên gia nhân sự.
Tìm hiểu xem nhân viên có hài lòng với công việc của họ hay không. Sự hài hòa của đội và sự ổn định của nó cũng rất quan trọng. Tình trạng với các chỉ tiêu chủ quan cần được xem xét một cách toàn diện và tránh phiến diện. Ví dụ, một tổ chức sử dụng một người không đưa ra được các đề xuất mạnh mẽ và vẫn ở trong nền tảng, nhưng có khả năng an ủi và truyền cảm hứng cho những người lao động khác hiệu quả hơn. Điều này có nghĩa là một chuyên gia như vậy cần được đánh giá cao và được khuyến khích cùng với những người khác.
