Hoạt động tài chính là một bộ phận cấu thành trong hoạt động quản lý của tổ chức. Hiệu quả, mức độ phức tạp và chất lượng tổng thể của nó có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống kinh tế của doanh nghiệp và thu nhập ròng của doanh nghiệp.
Hoạt động tài chính của một tổ chức là một tập hợp các kỹ thuật, công cụ và chiến lược nhằm cung cấp hỗ trợ tài chính cho các quá trình kinh doanh nhằm đạt được những kết quả nhất định. Như vậy, hoạt động liên quan của doanh nghiệp giúp quản lý toàn diện các dòng tiền nội bộ, đảm bảo việc xây dựng và bảo vệ các khoản dự phòng tài chính.
Hoạt động quản lý tài chính do bộ phận kinh tế hoặc tài chính của tổ chức thực hiện. Trong các doanh nghiệp nhỏ, bộ phận kế toán có thể chịu trách nhiệm về việc này, cũng như những người nắm giữ các vị trí quản lý đặc biệt (giám đốc thương mại, kiểm soát viên tài chính và những người khác).
Mục tiêu chính:
- cung cấp kịp thời tài chính cho các ngành kinh tế và các ngành khác của tổ chức;
- thu hút các dòng tài chính và mở rộng nguồn vốn của tổ chức;
- trả nợ đúng hạn, làm việc với các khoản vay;
- hướng của các dòng tài chính để thực hiện các mục tiêu nhất định;
- phân tích tính khả thi của chi phí tài chính và việc ngăn ngừa các chi phí không cần thiết.
Việc xây dựng các hoạt động tài chính của tổ chức nhất thiết phải bao gồm các hoạt động sau:
- tạo vốn ủy quyền và phân phối vốn tại doanh nghiệp;
- tập hợp kinh phí để thực hiện các mục tiêu nhất định;
- hướng dòng tiền từ các hoạt động chính của công ty để trang trải cho nhu cầu sản xuất;
- thực hiện các khoản khấu trừ tài chính theo quy định của pháp luật (tiền lương của người lao động, các khoản khấu trừ xã hội và thuế);
- quản lý các nguồn tài chính nhận được như lợi nhuận từ các hoạt động hiện tại.
Có ba lĩnh vực chính của hoạt động tài chính tổ chức:
- Dự báo và lập kế hoạch tài chính.
- Kiểm soát sản xuất và các hoạt động kinh tế.
- Hoạt động kinh tế tài chính.
Lập kế hoạch và dự báo tài chính bao gồm việc xây dựng một kế hoạch rõ ràng cho các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Công việc này được thực hiện trong hai giai đoạn. Đầu tiên, các chuyên gia dự đoán lợi nhuận kỳ vọng từ hoạt động chính của doanh nghiệp, có tính đến rủi ro, khó khăn có thể xảy ra, thành phần thời vụ và các yếu tố khác phụ thuộc vào lĩnh vực công việc cụ thể. Nhờ đó, một bức tranh về hoạt động kinh tế tài chính dự kiến của công ty được vẽ ra, sát với thực tế. Hơn nữa, trên cơ sở dữ liệu thu được, một kế hoạch được xây dựng có tính đến hoàn cảnh thị trường, môi trường kinh tế, thuế, nhu cầu, v.v.
Quá trình giám sát và phân tích hoạt động sản xuất và kinh tế bao gồm các biện pháp đặc biệt mà qua đó các nhà phân tích cũng như ban lãnh đạo công ty tìm cách loại bỏ các rủi ro kinh tế khác nhau ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả mong đợi. Điều này bao gồm việc ứng phó với các hoàn cảnh kinh tế khác nhau, thu hút hiệu quả các nguồn vốn sẵn có, giảm vòng quay tài chính khi phát sinh những khó khăn nhất định. Đồng thời, không có một bộ kỹ thuật chung nào: mỗi doanh nghiệp phát triển các phương pháp riêng của mình sau khi nghiên cứu các chỉ tiêu hoạt động riêng lẻ trong một thời kỳ nhất định.
Các hoạt động kinh tế tài chính đang hoạt động hay hiện tại của doanh nghiệp được thực hiện nhằm đảm bảo khả năng thanh toán ổn định, phân phối hợp lý các nguồn lực sẵn có để tiếp tục sản xuất. Hướng này cung cấp cho việc tìm kiếm và áp dụng các kỹ thuật khác nhau để nhanh chóng loại bỏ các trở ngại khác nhau trong quá trình hoạt động kinh tế, cũng như đảm bảo thu nhập ổn định với trọng tâm là tăng trưởng của nó.
