Theo quy định mới được thông qua vào đầu năm 2011, hàng quý, mỗi tổ chức có nghĩa vụ nộp cho văn phòng Quỹ Hưu trí các hồ sơ cá nhân hóa dưới dạng bản in và cả ở dạng điện tử. Sử dụng chương trình phổ biến "1C: Kế toán", khá dễ dàng để tạo một báo cáo được cá nhân hóa.
Hướng dẫn
Bước 1
Chạy chương trình 1C trên máy tính đang làm việc của bạn. Trong menu lựa chọn hoạt động, chọn "Nhân sự", sau đó nhấp vào tab "Kế toán cá nhân hóa". Trong cửa sổ bật lên, hãy tìm phần "Khoảng không quảng cáo".
Bước 2
Tiếp theo, nhập vào các trường bắt buộc tất cả các thông số cần thiết để điền vào tài liệu. Cho biết lãnh đạo, người phụ trách, kỳ báo cáo và họ tên của tổ chức. Sau khi bạn điền vào biểu mẫu chương trình với dữ liệu có liên quan, hãy ra lệnh để tạo thông tin của báo cáo được cá nhân hóa cho khoảng thời gian được chỉ định. Chờ một lúc cho đến khi 1C: Kế toán tự động tạo ra các thông tin cần thiết về kinh nghiệm làm việc của các nhân viên làm việc trong tổ chức và sẽ nhập các tệp thông tin đã tạo vào một trường dạng bảng đặc biệt của chương trình.
Bước 3
Cung cấp cho chương trình các gói tất cả các tài liệu phải được nộp cho chi nhánh của Quỹ hưu trí của Liên bang Nga. Điều này có thể được thực hiện trong trường bảng "Gói và Sổ đăng ký". Khi thực hiện các thao tác này, bạn sẽ nhận thấy rằng hoàn toàn tất cả các chuyên gia được chương trình đưa vào gói hiện tại sẽ được hiển thị trong trường dạng bảng với tên "Thành phần gói".
Bước 4
Nghiên cứu tập hợp các sổ đăng ký và tài liệu kết quả thật cẩn thận và nếu cần, thực hiện các thay đổi cần thiết đối với thông tin thu được theo cách này. Xin lưu ý rằng bây giờ, khi làm việc với tài liệu "Kiểm kê thông tin", cơ hội này được cung cấp cho tất cả người dùng.
Bước 5
Thực hiện các thay đổi cần thiết theo cách thủ công. Để làm điều này, bạn cần mở một tài liệu có tên là "Thông tin về phí bảo hiểm". Kiểm tra lại xem tài liệu đã được điền chính xác chưa.
Bước 6
Gửi tất cả các gói đã hình thành sau khi kiểm tra và chỉnh sửa các chi tiết. Để thực hiện, bạn chỉ cần bấm vào nút có tên "Đăng tất cả các đợt". Nếu cần, kết quả thu được có thể được in trên máy in.
