Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thông tin cho Quỹ hưu trí của Liên bang Nga về tất cả các nhân viên được bảo hiểm của mình hàng quý. Kế toán cá nhân hóa là cần thiết để đảm bảo quyền lương hưu và tính đến dữ liệu của một cá nhân. Việc điền vào các báo cáo cá nhân hóa là một quá trình khá tốn công sức có thể được hỗ trợ bởi chương trình 1C.
Nó là cần thiết
chương trình "1C: Quản lý tiền lương và nhân sự"
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng chương trình "1C: Kế toán" trong cấu hình "Tiền lương và quản lý nhân sự" để tổ chức nhân sự và kế toán tiền lương. Nhập tất cả các thông tin cần thiết về nhân viên được thuê và bị sa thải, tính toán bảng lương, thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp an sinh xã hội. Chỉ trong trường hợp này, việc hình thành kế toán cá nhân hóa mới diễn ra đủ nhanh. Nếu không, tất cả thông tin phải được nhập ngay từ đầu.
Bước 2
Khởi chạy ứng dụng "1C: Tiền lương và Nguồn nhân lực". Chuyển đến phần "Nhân sự", tại đây chọn chức năng "Kế toán cá nhân hóa". Nhập thông tin về người đứng đầu công ty và người phụ trách có trách nhiệm nộp báo cáo cho chi nhánh của Quỹ hưu trí Liên bang Nga. Đánh dấu khoảng thời gian báo cáo mà bạn muốn tạo nhân cách.
Bước 3
Nhấn nút "Tạo kế toán cá nhân hóa". Chương trình sẽ tự động điền vào tất cả các biểu mẫu báo cáo được yêu cầu và cung cấp chúng dưới dạng các gói thông tin trong trường bảng. Kiểm tra các tài liệu sẽ được sử dụng để nộp báo cáo cho Quỹ hưu trí của Liên bang Nga. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần "Gói và Đăng ký".
Bước 4
Kiểm tra dữ liệu đã được nhập: trong biểu mẫu ADV-1, phải cho biết nhân viên được thuê; ở dạng ADV-2, được gửi khi thay đổi dữ liệu cá nhân; trong mẫu ADV-3 về việc nhân viên làm mất giấy chứng nhận bảo hiểm; dưới dạng SZV-K với thông tin và kinh nghiệm. Đặc biệt chú ý đến các mẫu SZV-4-1 và SZV-4-2, cho biết thời gian làm việc đặc biệt và các điều kiện để được bổ nhiệm nhận lương hưu sớm. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ điểm nào không chính xác, hãy thực hiện các chỉnh sửa thủ công.
Bước 5
Chạy các biểu mẫu kế toán cá nhân hóa trong chương trình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Đăng tất cả các gói". Do đó, các báo cáo sẽ được tạo ra dưới dạng điện tử, nếu muốn, có thể được in ra giấy.
