Bất kỳ sự di chuyển nào của hàng hóa từ nhà cung cấp đến người tiêu dùng đều phải được lập thành tài liệu thích hợp; vì vậy, một số chứng từ vận chuyển được sử dụng để điều chỉnh các quy tắc vận chuyển và các điều khoản giao hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Phiếu gửi hàng thuộc chứng từ vận chuyển, có thể được sử dụng làm biên lai và lệnh ghi nợ. Tài liệu này phải được định dạng đúng. Hóa đơn phải có thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả từng mặt hàng và tổng số tiền, số và ngày phát hành chứng từ. Giấy gửi hàng do những người có trách nhiệm lập khi hàng xuất kho và khi nhận hàng tại tổ chức thương mại phải có dấu tròn xác nhận của người cung cấp và người nhận.
Bước 2
Việc đăng ký hàng hoá đã nhận được thực hiện trên cơ sở khoản 2.1. "Khuyến nghị phương pháp luận cho việc hạch toán và đăng ký các hoạt động tiếp nhận, lưu giữ và giải phóng hàng hóa trong các tổ chức thương mại". Tất cả các chứng từ kèm theo (hóa đơn, phiếu gửi hàng, v.v.) đều được đóng dấu, và tất cả các biên lai đều được ghi vào "Nhật ký tiếp nhận hàng hóa", trong đó ghi rõ tên, số và ngày của chứng từ nhận hàng, cũng như thông tin về sản phẩm. Sau khi nhận hàng, số liệu trong các tài liệu kèm theo không thể sửa đổi được nữa. Hàng hóa phải được viết hoa vào ngày nhận hàng, nếu không, trong báo cáo hàng hóa có ghi chú chỉ rõ lý do không thể ghi hàng hóa vào ngày nhận hàng thực tế.
Bước 3
Trong trường hợp hàng hóa nhận được không tương ứng với danh sách tài liệu, nó sẽ được chấp nhận bởi một khoản hoa hồng đặc biệt và "Đạo luật chấp nhận" được soạn thảo. Nếu sự khác biệt liên quan đến số lượng và chất lượng của hàng hóa, thì "Đạo luật xác định sự khác biệt về chất lượng và số lượng khi chấp nhận các mặt hàng tồn kho" với sự hiện diện của đại diện của nhà cung cấp và người chịu trách nhiệm trọng yếu. Nếu phát hiện thừa hàng thì sự có mặt của đại diện nhà cung cấp là không bắt buộc.
