Hoạt động kinh tế của doanh nghiệp cần có phương tiện vận chuyển. Ngày nay, các nhà quản lý thích thuê xe ô tô cá nhân của nhân viên hoặc cá nhân bên thứ ba để mua lại đội xe của riêng họ và duy trì đội ngũ tài xế. Hợp đồng thuê xe có một số đặc điểm phản ánh trong kế toán, bao gồm cả trong chương trình 1C.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo hợp đồng cho thuê, chủ xe được trả một khoản phí được ghi nhận là thu nhập và phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bất kể chủ xe có phải là nhân viên của tổ chức hay không. Do đó, khi hạch toán cho thuê xe, hãy thực hiện các nghiệp vụ sau trong 1C:
- đăng xe;
- xóa sổ tiền thuê cho các chi phí;
- khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của chủ xe.
Xây dựng mối quan hệ cho thuê với các chứng từ làm cơ sở ghi sổ kế toán:
- hợp đồng thuê xe hơi;
- giấy nghiệm thu phương tiện.
Bước 2
Đối với các giao dịch cho thuê, hãy sử dụng các tài khoản sau:
20 "Sản xuất chính"
25 "Chi phí sản xuất chung"
26 "Chi phí chung"
44 "Chi phí bán hàng"
68.01 "Tính thuế và phí - thuế thu nhập cá nhân"
76 "Thanh toán với các con nợ và chủ nợ khác nhau"
001 Tài khoản ngoại bảng "TSCĐ thuê"
Xin lưu ý: Tài khoản 20, 25, 26 và 44 được sử dụng để xóa chi phí, vì vậy hãy chọn tài khoản phù hợp với chính sách kế toán của công ty bạn.
Bước 3
Trong chương trình 1C, hãy mở tab "Thao tác được nhập thủ công" và thực hiện đăng:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 - đã tính tiền thuê nhà;
Dt 76 Kt 68,01 - số thuế TNCN đã khấu trừ được phản ánh.
Chọn dòng bắt buộc từ thư mục "Nhà thầu" và chỉ định hợp đồng thuê.
Ngoài ra, đối chiếu kế toán nhập xe vào bên Nợ tài khoản ngoại bảng 001 “TSCĐ cho thuê”.
Bước 4
Để số thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ được tính đến khi phát sinh 2 chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân, hãy mở khối "Tiền lương" trong chương trình 1C - "Dữ liệu bảng lương trong chương trình bên ngoài". Trong tab "Thuế thu nhập cá nhân: thuế và thu nhập", chọn chủ nhà từ thư mục "Nhân viên", ghi rõ tháng, ngày, mã số và số tiền thu nhập, sau đó chuyển đến phần "Thuế thu nhập cá nhân: theo tỷ lệ 13 % "và điền vào các dòng bắt buộc trong tab" Thuế được tính "…
Bước 5
Trong trường hợp chủ xe thuê không phải là nhân viên của tổ chức, hãy nhập vào các thư mục "Nhà thầu" và "Nhân viên" và nhập tất cả dữ liệu của mình mà không cần xin việc thông qua các tài liệu nhân sự.
