Tại Sao Phải Lập Kế Hoạch

Tại Sao Phải Lập Kế Hoạch
Tại Sao Phải Lập Kế Hoạch

Video: Tại Sao Phải Lập Kế Hoạch

Video: Tại Sao Phải Lập Kế Hoạch
Video: Tại sao lập kế hoạch công việc là cần thiết 2024, Tháng Ba
Anonim

Một người phải đối mặt với việc lập kế hoạch hàng ngày và hàng giờ trong suốt cuộc đời có ý thức của mình. Cho dù đó là một hộ gia đình, một công việc, một công ty nhỏ, khiêm tốn, một tập đoàn lớn hay toàn bộ ngành - một kế hoạch là điều cần thiết. Đó là, tất nhiên, bạn có thể thực hiện một nỗ lực như vậy, nhưng nó sẽ không kết thúc tốt đẹp.

Tại sao phải lập kế hoạch
Tại sao phải lập kế hoạch

Có vẻ như đơn giản hơn: quản lý hộ hợp lý, thận trọng, nhưng ít nhất nếu không có một kế hoạch gần đúng, gia đình sẽ hết lần này đến lần khác “không vừa” với ngân sách. Khi đó, người vợ sẽ không cưỡng lại được sự cám dỗ để có được một món đồ nữ trang đắt tiền, nhưng hoàn toàn vô dụng. Khi đó người chồng sẽ mua nhầm hoàn toàn những sản phẩm cần thiết. Vì chuyện này mà nảy sinh những cuộc cãi vã, mâu thuẫn. Nhưng điều này không quá tệ; nó sẽ tồi tệ hơn nhiều nếu hóa ra khoản vay được thực hiện một cách thiếu suy nghĩ không có gì để trả lại.

Và tổ chức, ban lãnh đạo hành động theo nguyên tắc "bằng cách nào đó chúng ta sẽ tồn tại mà không cần bất kỳ kế hoạch nào", khó có thể chịu được sự cạnh tranh. Đơn giản là vì nó sẽ không có thời gian (hoặc sẽ không thể, đúng hơn) để phản ứng với tình huống đang thay đổi một cách đúng đắn. Giả sử một công ty vẫn tiếp tục sản xuất (hoặc nhập khẩu từ nước ngoài) thiết bị, nhu cầu về thiết bị đó đã giảm mạnh. Và các công ty tương tự, sau khi phân tích nhu cầu của thị trường, đã lên kế hoạch chuyển đổi sang các loại thiết bị khác kịp thời và thực hiện nó. Điều gì sẽ xảy ra với tổ chức "cứng đầu"? Nó sẽ phá sản, hoặc cùng lắm là thua lỗ nặng.

Hoặc, ví dụ, một công ty xây dựng, đã thắng một cuộc đấu thầu khó khăn, bắt đầu công việc xây dựng một khu dân cư lớn. Và đột nhiên hóa ra là cô ấy không có cơ hội để cung cấp cho công trường một lượng xi măng đủ. Bởi vì các nhân viên của bộ phận cung ứng đã sơ suất trong việc không lập kế hoạch vận chuyển nguyên liệu cần thiết này. Họ hy vọng vào các nhà cung cấp, nhưng những người đó không có thêm khối lượng xi măng miễn phí, mọi thứ đã được lên kế hoạch trước và trả tiền. Để không làm gián đoạn khung thời gian thi công, tất nhiên chúng tôi phải cuống cuồng mua xi măng từ các đại lý với giá cao hơn rất nhiều. Lợi nhuận mà công ty xây dựng nhận được đương nhiên sẽ thấp hơn.

Chúng ta có thể nói gì về những ngành công nghiệp hợp nhất hàng trăm doanh nghiệp đồng minh. Hơn nữa, việc lập kế hoạch là không thể thiếu ở đó. Vì một sai sót nhỏ nhất trong công việc của một trong hai sẽ dẫn đến “cơn sốt” hàng chục nhà máy, xí nghiệp.

Vì vậy, nó chỉ ra rằng lập kế hoạch là một điều hoàn toàn cần thiết. Nếu không có nó, bạn có thể dễ dàng thấy mình ở vào vị trí của những “vị tướng”, người mà một câu tục ngữ bắn tỉa đã hình thành từ lâu: “Trên giấy tờ thì trơn, nhưng họ lại quên mất các khe núi. Và bước đi trên chúng!"

Đề xuất: