Trước khi mua một phần mềm kế toán, cần phải đánh giá trang thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp và xác định xem mạng máy tính của người mua có đáp ứng các yêu cầu của phần mềm hay không. Chúng tôi mong muốn các chuyên gia từ tổ chức chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật tham gia vào công việc này.
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi chi tiết vào hợp đồng tất cả các điều kiện để có được chương trình kế toán và việc thực hiện chương trình kế toán. Quá trình gỡ lỗi và khởi chạy chương trình mất khá nhiều thời gian, do đó, quy định trong hợp đồng trình tự từng bước để chuyển sang chương trình đã mua. Cần cung cấp việc đào tạo nhân sự của bên mua và các hình thức hỗ trợ quá trình thực hiện bởi các chuyên gia của tổ chức bán trong hợp đồng.
Bước 2
Hợp đồng xác định tổng chi phí của dự án, thời gian khởi động theo từng giai đoạn của chương trình và các điều khoản thanh toán. Thanh toán cho việc khởi chạy chương trình kế toán xảy ra khi phát triển các khối phần mềm riêng lẻ phù hợp với hợp đồng. Thực tế của việc thực hiện mỗi phần của chương trình được xác nhận bằng việc ký kết một hành động thực hiện một công việc nhất định. Công việc như vậy có thể được chuẩn bị cho nhu cầu của người mua các hình thức báo cáo kế toán, báo cáo, tạp chí, v.v.
Bước 3
Việc chuyển tiền cho khối công việc đã hoàn thành được phản ánh trong kế toán tổ chức thu mua bằng bút toán bên Có TK 51, đồng thời phản ánh số chi bên Nợ TK 60.
Bước 4
Việc nghiệm thu đưa vào vận hành khối chương trình riêng được ghi nhận vào kế toán của tổ chức mua hàng bằng bút toán ghi bên Nợ tài khoản 97 đối ứng với bên Có tài khoản 60.
Bước 5
Việc xóa sổ từ tài khoản 97 sang ghi nợ các tài khoản chi phí có thể được đăng cùng một lúc cho toàn bộ chi phí của giai đoạn được chấp nhận. Hoặc, bạn có thể xóa thành các phần bằng nhau trong suốt thời gian sử dụng cho đến bản cập nhật tiếp theo của chương trình. Sơ đồ tài khoản năm 2012 cho phép sử dụng tài khoản 97 trong kế toán, nhưng nên chuyển dần từ tài khoản 97 sang tài khoản 76. Khi sử dụng tài khoản 76, cũng cho phép xóa sổ theo từng giai đoạn.
