Các doanh nghiệp thường sử dụng các khoản chi tiêu giải trí khác nhau để tổ chức tiệc chiêu đãi chính thức, chi trả bữa trưa cho doanh nghiệp, tổ chức quà tặng và các sự kiện khác giúp cải thiện quan hệ với các đối tác. Các chi phí này có tính chất đặc thù, do đó kế toán có nhiệm vụ quan trọng là phản ánh chính xác chúng trong kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Kiểm tra các khoản 5 và 7 của PBU 10/99 "Chi phí của doanh nghiệp", trong đó lưu ý rằng chi phí giải trí có liên quan đến việc hạch toán các chi phí của tổ chức cho các hoạt động thông thường theo số chi phí thực tế phát sinh. Để ghi nhận các chi phí này trong kế toán thuế, chúng cần phải tuân thủ các yêu cầu của khoản 1 Điều 252 Bộ luật thuế của Liên bang Nga, được lập thành tài liệu và chứng minh.
Bước 2
Lập lệnh từ người đứng đầu công ty về việc sử dụng một số tiền nhất định cho các chi phí giải trí cụ thể. Trong trường hợp này, tất cả các chi phí phải được xác nhận bằng tài liệu chính hoặc một hành động về việc thực hiện chi phí giải trí. Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình và tính khả thi của việc thực hiện các chi phí đó, vì vậy hãy suy nghĩ trước về cơ sở lý luận cho các hành động này.
Bước 3
Phản ánh hạch toán chi phí đại diện bên Nợ tài khoản 20 “Sản xuất chính”, tài khoản 44 “Chi phí bán hàng” hoặc tài khoản 26 “Chi phí chung”. Tài khoản được chọn phải tuân thủ đầy đủ các mục tiêu mà công ty theo đuổi khi thực hiện các khoản chi phí đó. Trong trường hợp này, khoản ghi có của các chi phí này sẽ được mở trên tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp", tài khoản 71 "Thanh toán với người chịu trách nhiệm" hoặc một tài khoản khác thuộc phần VI của Sơ đồ tài khoản.
Bước 4
Tham khảo chi phí giải trí với các chi phí khác của công ty trong kế toán thuế. Hơn nữa, quy mô của họ không được vượt quá 4% tổng số tiền thù lao cho kỳ báo cáo. Nếu không, chúng không được chấp nhận trong việc tính toán lợi nhuận chịu thuế. Theo quy định của pháp luật, các chi phí này được ghi nhận vào ngày thực tế xảy ra, bất kể thời điểm thanh toán thực tế.
