Trong quá trình hoạt động kinh tế của các tổ chức, các tình huống xảy ra khi khách hàng hoặc người mua chưa trả tiền cho một dịch vụ (sản phẩm) cụ thể nào đó. Chính từ những khoản chưa thanh toán này đã hình thành nên các khoản phải thu. Nó cũng xảy ra rằng đối tác không có khả năng thanh toán khoản nợ này. Làm gì sau đó?
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định của Bộ luật Dân sự, người mắc nợ quá thời hạn thì phải xóa nợ. Đây là bao lâu? Tất cả các đạo luật quy phạm tương tự đều quy định rằng khoảng thời gian mà bên đối tác có thể nộp đơn kiện lên tòa án là ba năm. Nhưng ở đây cần lưu ý rằng báo cáo của anh ta bắt đầu từ ngày thanh toán cuối cùng.
Bước 2
Cũng lưu ý rằng trong trường hợp người mua (khách hàng) đã hòa giải các thỏa thuận với bạn, thì khoảng thời gian giới hạn sẽ bắt đầu báo cáo lại kể từ ngày thỏa thuận được ký kết.
Bước 3
Trong trường hợp không thể thu được nợ của đối tác, thì việc xóa nợ chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở các văn bản quy định. Ví dụ: trong trường hợp thanh lý, bạn cần lấy bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước thống nhất (USRLE). Bạn có thể đặt hàng từ Dịch vụ Thuế Liên bang.
Bước 4
Chỉ xóa các khoản phải thu nếu bạn có các tài liệu xác nhận nó, ví dụ: hợp đồng, hành vi, hóa đơn, hóa đơn.
Bước 5
Để xóa số nợ, bạn sẽ cần phải kiểm kê khoản nợ. Theo lệnh, phê duyệt các thành viên của ủy ban và thời gian kiểm tra. Sau đó, so sánh tất cả các dữ liệu, kiểm tra kỹ số tiền, số tài liệu, ngày chuẩn bị của họ.
Bước 6
Sau khi mọi thứ đã được kiểm tra lại và tổng số nợ đã được xác định, bạn cần đưa ra kết quả trong một hành động đặc biệt (INV-17), bạn cũng có thể lập chứng chỉ là tệp đính kèm cho biểu mẫu này. Hành động với kết quả kiểm kê được ký bởi chủ tịch ủy ban, cũng như tất cả những người tham gia kiểm kê.
Bước 7
Sau đó, lập một văn bản biện minh cho khoản nợ hiện tại, cho biết lý do xảy ra khoản nợ, ngày thanh toán cuối cùng và liệt kê tất cả các tài liệu xác nhận sự tồn tại của khoản nợ hiện tại.
Bước 8
Tất cả các giấy tờ trên phải được buộc chặt và trên cơ sở đó lập lệnh xóa nợ cho khách hàng. Trong đơn đặt hàng, cho biết tổng số tiền, tên của đối tác và ngày phát sinh khoản nợ.
Bước 9
Ghi nhận các khoản phải thu đã xoá sổ vào kết quả tài chính. Trong trường hợp này, phản ánh số tiền bên nợ của tài khoản 91 "Thu nhập và chi phí khác" và xác định tài khoản ghi có bằng cách hình thành một khoản nợ, ví dụ, nếu đó là nợ của người mua, ghi bên có tài khoản 60.
Bước 10
Ngay cả khi bạn đã xóa nợ, bạn cũng không nên hủy bỏ hoàn toàn. Theo quy định của Bộ luật thuế, các khoản đã xóa nợ phải thu được phản ánh trên tài khoản 007. Trong trường hợp này, trong kế toán thuế, các khoản này sẽ làm giảm cơ sở tính thuế.
