Trước khi bắt đầu một công việc kinh doanh mới, cần ước tính chi phí tương lai của dự án một cách chính xác nhất có thể. Rốt cuộc, các chỉ số quan trọng như lợi nhuận của dự án và điều kiện hoàn vốn của dự án sẽ phụ thuộc vào chúng.
Các hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào không thể hình dung được nếu không có chi phí của một số nguồn lực nhất định. Tất cả các chi phí liên quan đến việc thực hiện một dự án kinh doanh có thể được chia thành trực tiếp và gián tiếp. Tất cả các chi phí này phải được cố gắng dự đoán chính xác nhất có thể để lập kế hoạch kinh doanh.
Những gì được bao gồm trong chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất. Chúng được bao gồm trong giá vốn trực tiếp. Khi tính thuế thu nhập, chi phí trực tiếp được ghi nhận là sản phẩm được bán.
Thông thường, các nhóm sau được bao gồm trong cơ cấu chi phí trực tiếp:
- chi phí vật liệu;
- chi phí tiền công và tiền lương;
- các khoản trích khấu hao;
- các loại chi phí khác.
Số lượng chi phí vật liệu bao gồm tất cả các vật liệu được sử dụng, ngoại trừ các sản phẩm do chính chúng tôi sản xuất. Cụ thể là nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm, vật liệu xây dựng, linh kiện, nhiên liệu, phụ tùng, thùng chứa, … Danh mục và trọng lượng cụ thể của chúng khác nhau tùy theo ngành. Ví dụ, đối với luyện kim, một tỷ trọng quan trọng sẽ được chiếm bởi chi phí điện, và đối với ngành công nghiệp thực phẩm, tỷ trọng lớn nhất sẽ được chiếm bởi nguyên liệu thô. Tiêu chí để phân loại chi phí nguyên vật liệu là chi phí trực tiếp là các nguyên vật liệu được bao gồm ở đây, trong quá trình phân phối lại chúng, trở thành một phần của thành phẩm, tức là chuyển giá trị của chúng cho nó.
Chi phí tiền lương bao gồm chi phí tiền lương của người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất. Ví dụ, đây là mức lương của các lập trình viên trong một công ty phát triển trang web hoặc thợ thủ công trong một tổ chức xây dựng. Nhưng tiền lương của nhân viên kế toán và nhân viên hành chính có thể do chi phí gián tiếp. Cần lưu ý rằng nhóm chi phí này không chỉ bao gồm tiền lương, mà còn có nhiều ưu đãi, tiền thưởng, tiền nghỉ phép, cũng như các khoản khấu trừ khác nhau vào các quỹ ngoài ngân sách.
Chi phí khấu hao được tính theo tỷ lệ khấu hao. Chúng thể hiện quá trình luân chuyển từng phần giá trị của tài sản cố định khi chúng được khấu hao theo nguyên giá.
Chi phí thường bao gồm chi phí của các dịch vụ sản xuất phụ trợ và các nhà thầu bên ngoài. Các loại chi phí khác có liên quan trực tiếp đến sản xuất cũng có thể được quy vào chi phí trực tiếp.
Chi phí gián tiếp là gì?
Chi phí gián tiếp không thể được chuyển trực tiếp vào chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, vì chúng được phân bổ giữa các loại sản phẩm khác nhau. Chúng không liên quan trực tiếp đến các sản phẩm được sản xuất, chúng thường còn được gọi là chi phí chung.
Ví dụ như chi phí thuê mặt bằng, chi phí hành chính và quản lý, chi phí đào tạo công nhân, văn phòng phẩm, dịch vụ thông tin liên lạc, … Khi bắt đầu kinh doanh, việc dự đoán tất cả các chi phí gián tiếp là một vấn đề khá nan giải, có thể luôn có những chi phí không lường trước được.
Cần lưu ý rằng danh mục cụ thể và việc phân chia chi phí thành trực tiếp và gián tiếp là rất có điều kiện, mỗi tổ chức xác định nó một cách độc lập dựa trên các chi tiết cụ thể của tổ chức sản xuất. Ví dụ, tiền lương của nhân viên kế toán trong một cơ sở y tế sẽ là chi phí gián tiếp, nhưng trong một công ty kế toán thuê ngoài, đó sẽ là chi phí trực tiếp.
