Phương pháp phân rã là một cách để đơn giản hóa giải pháp của các vấn đề thuộc bất kỳ loại nào, dựa trên phân tích chi tiết của chúng và chia quá trình thành nhiều giai đoạn. Thông thường, phương pháp này được sử dụng trong phân tích, kinh tế, toán học và khi tiến hành bất kỳ nghiên cứu nào.
Phương pháp phân rã dựa trên logic và phân tích dữ liệu có sẵn. Cách tiếp cận này để giải quyết các nhiệm vụ được giao cho phép bạn bắt kịp nhịp sống hiện đại, kinh doanh và thậm chí giải quyết các vấn đề đời thường - gia đình, ngân sách, tâm lý. Hơn nữa, kỹ thuật này được sử dụng ngay cả bởi những người không quen thuộc với nền tảng của nó và thậm chí không nghi ngờ về sự tồn tại của nó, tức là ở cấp độ tiềm thức. Khi xây dựng chiến thuật ứng xử với đồng nghiệp hoặc những người thân yêu, giúp trẻ hoàn thành bài tập khó, suy nghĩ về lịch trình trong ngày và tương lai của chúng ta nói chung, chúng tôi sử dụng phương pháp phân tích dưới dạng này hay dạng khác.
Phương pháp phân hủy là gì
Nói một cách dễ hiểu, phân rã là việc chia nhỏ một nhiệm vụ thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và giải pháp tuần tự của chúng để có được câu trả lời cho câu hỏi được đặt ra hoặc để đạt được mục tiêu cuối cùng đã đặt ra. Kỹ thuật này càng đơn giản và dễ hiểu càng tốt, không yêu cầu kỹ năng nhất định trong một lĩnh vực cụ thể và nó có thể được sử dụng để đạt được mục tiêu ngay cả khi kiến thức và kinh nghiệm là tối thiểu.
Nhiều công trình khoa học đã được viết về phương pháp phân hủy, các giai đoạn chính, nguyên tắc và lĩnh vực ứng dụng của nó đã được xác định. Trong một số lĩnh vực, kỹ thuật này đơn giản, được thực hiện trong 2-3 giai đoạn, và trong một số lĩnh vực, có thể mất nhiều thời gian và thực hiện từng bước, và cả nhóm chuyên gia và nhân viên đều tham gia vào quy trình.
Quá trình phân hủy cho phép bạn đơn giản hóa thứ gì đó mà không phá vỡ tính toàn vẹn của nó. Việc phân chia các hoạt động hoặc nhiệm vụ không ảnh hưởng đến tầm quan trọng của các thành phần kết quả, nhưng nó tạo điều kiện rất nhiều và đôi khi làm giảm thời gian thực hiện kế hoạch. Số lượng hệ thống thành tựu mục tiêu (mức độ) phụ thuộc vào hướng hoạt động, lĩnh vực áp dụng phương pháp, trình độ hiểu biết của người giải quyết vấn đề.
Mặc dù thực tế là phương pháp này đã được sử dụng từ thời cổ đại, nó đã được mô tả chi tiết, cấu trúc và trình bày dưới dạng một công trình khoa học chỉ vào năm 1960, bởi Danzing và Woolf, người Mỹ. Chính họ là người đã phát triển các thuật toán của phương pháp, các nguyên tắc cơ bản và các cột phát sinh của phương pháp.
Nguyên tắc và cấu trúc phân hủy
Để đạt được hiệu quả tối đa từ việc áp dụng kỹ thuật phân hủy, quy trình phải được thực hiện theo các nguyên tắc (quy tắc) nhất định:
- cấu trúc của một nhiệm vụ hoặc mục tiêu phải dựa trên sự đơn giản của việc phân tích chúng thành các giai đoạn,
- các mục tiêu con phải được xác định sao cho chúng càng rõ ràng càng tốt cho những người sẽ giải quyết chúng,
- sau khi dòng cấu trúc con đầu tiên của các nhiệm vụ phụ đã được hình thành, người thực hiện nhiệm vụ (giải quyết nó) xác định nhu cầu phân tích thêm mục tiêu - liệu có cần một giai đoạn khác hay không.
Trong quá trình phân tích mục tiêu đã đặt ra thành từng bước để tìm ra giải pháp tối ưu, những mâu thuẫn có thể nảy sinh liên quan đến tính nhất quán và thống nhất của hệ thống đã xây dựng. Chúng cũng có thể được chia thành nhiều bước để loại bỏ lỗi khi giải quyết vấn đề. Cách tiếp cận như vậy không chỉ giúp tìm ra câu trả lời đúng mà còn giúp xác định con đường phát triển của doanh nghiệp, tìm ra cách nghiên cứu và giải pháp cốt yếu để giải quyết các vấn đề kinh tế, xã hội và tâm lý.
Cấu trúc của phương pháp phân hủy được tạo thành từ nguyên lý hoạt động của nó. Mức cuối cùng (thấp nhất) là mức ban đầu, và chính từ mức này, việc tìm kiếm giải pháp bắt đầu. Các bước được thực hiện tuần tự, đúng theo sơ đồ đã xây dựng và theo quy luật, quá trình đạt được mục tiêu không mất nhiều thời gian. Ngoài ra, phân rã có hiệu quả nhất trong làm việc nhóm, khi mỗi người tham gia đều tham gia vào một nhiệm vụ cụ thể.
Mục tiêu và các loại phân hủy
Thông thường, phương pháp phân rã trong thế giới hiện đại được sử dụng trong kinh doanh, hay nói đúng hơn là trong quản lý, khoa học quản lý, điều hành, lãnh đạo, tối ưu hóa tất cả các quy trình sản xuất và thương mại. Phương pháp phân tích dữ liệu có hệ thống này là
- chức năng,
- cấu trúc,
- vật.
Trong phân rã chức năng, ở giai đoạn đầu tiên, một thuật toán hành động nhất định được phát triển, sau đó lược đồ dữ liệu được điều chỉnh. Phương pháp này là tối ưu cho các trường hợp dữ liệu không có cấu trúc, không được chia thành các loại và phân loài.
Với sự phân rã cấu trúc, nhiệm vụ được chia thành những phần đơn giản nhất, từ đó hình thành kế hoạch tìm kiếm giải pháp. Các nhiệm vụ con được sắp xếp trong một bảng phân cấp, trong đó các nhiệm vụ đơn giản nhất về giải pháp chiếm vị trí đầu tiên. Một số có thể được cung cấp các lựa chọn thay thế - tìm kiếm và thêm thông tin, nhập dữ liệu mới để tối ưu hóa quy trình.
Trong quá trình phân rã đối tượng, quá trình được chia thành các khu vực chủ thể, là các phần tử chức năng trao đổi dữ liệu (thông tin) nhất định. Mỗi đối tượng được chọn đều có những đặc điểm nhất định, có nhiệm vụ truyền tải hoặc thu thập thông tin cùng loại. Trạng thái của các đối tượng trong kiểu phân hủy này được gọi là hành vi, trên cơ sở đó, một quyết định cụ thể về các hành động tiếp theo được đưa ra, con đường đi theo mục tiêu đã đặt ra được xác định.
Các tính năng của cấu trúc quá trình phân hủy
Cấu trúc là nền tảng của mỗi loại kỹ thuật phân hủy được liệt kê. Khi lập một kế hoạch để tìm ra giải pháp phù hợp cho một vấn đề cụ thể, bạn nên tuân theo các nguyên tắc:
- tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống cấp độ - khi cấp độ thấp hơn chỉ tuân theo những gì ở trên nó và có ít kết nối logic với những cấp độ cao hơn,
- Việc phân chia một nhiệm vụ thành nhiều nhiệm vụ con được thực hiện theo cùng một loại đặc điểm, và nếu một trong các cấu trúc thấp hơn có các đặc điểm khác nhau, nó cũng phải được chia thành nhiều,
- tất cả các hệ thống con đã tạo đều theo đuổi một mục tiêu duy nhất - chúng là một thành phần của nhiệm vụ chính bởi 100% và các phần con dưới dạng phần trăm phải là tổng của chúng,
- độ sâu (số cấp của cấu trúc) được xác định ở giai đoạn đầu, cấu trúc phân cấp được vẽ lên, số cấp, do đó số lượng của chúng cho phép bạn bao quát toàn bộ hệ thống một cách trực quan cùng một lúc.
Đối với phương pháp phân tích, các thuật ngữ không tiêu biểu cho logic và phân tích đôi khi được sử dụng, ví dụ như cây mục tiêu và vấn đề, có cấu trúc tương tự như cây họ. Phương pháp cấu trúc này cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ và nhiệm vụ con một cách gọn gàng, giữ cho tất cả các cấp trong một mặt phẳng duy nhất và tạo điều kiện trực quan hóa chúng. Ở giai đoạn đầu, một cây các vấn đề được tạo ra và sau khi phân tích, một cây mục tiêu được hình thành. Kết quả là, cấu trúc được giữ nguyên và mỗi bài toán con tìm ra giải pháp riêng.
Cách chọn chiến lược phân tách
Chiến lược được lựa chọn ban đầu của phương pháp phân tích không phải lúc nào cũng đúng, và bạn phải đạt được những gì bạn đang tìm kiếm bằng cách thử các cách khác nhau để giải quyết vấn đề. Kinh nghiệm đầu tiên của việc tạo sơ đồ với nhiều cấp độ và cấp độ lại thường dẫn đến việc tạo ra các nhiệm vụ nhỏ không cần thiết không cần thiết để đạt được mục tiêu. Đó là lý do tại sao các chuyên gia khuyên bạn nên thử những cách đơn giản nhất trước tiên và không thực hiện các kế hoạch phức tạp.
Khi tạo cấu trúc phân rã, bạn nên nhớ biểu thức: "Các vấn đề phải được giải quyết khi chúng xuất hiện." Cơ sở của việc dạy nguyên tắc giải quyết vấn đề này là việc sử dụng phương pháp cắt lớp:
- mục tiêu chính được xác định,
- nhiệm vụ được chia thành nhiều nhiệm vụ khác nhau,
- các nhiệm vụ phụ, nếu cần, được chia thành các giá trị nhỏ hơn về
- phân tích từng dòng hiển thị (cấu trúc) được thực hiện,
- không cần thiết và không quan trọng bị cắt bỏ,
- cây các vấn đề và mục tiêu đã tạo được chuyển sang một bình diện mới,
- quyết định bắt đầu.
Mỗi bước nên được thực hiện trong bầu không khí yên tĩnh, các giai đoạn được nói ra và hình dung, cho phép bạn nhanh chóng xác định những bước không cần thiết và hình thành chương trình hành động chính xác nhất để tìm ra giải pháp ngắn nhất.
Thời điểm tâm lý cũng rất quan trọng. Làm việc theo nhóm mang lại kết quả tốt hơn nhiều so với phân tích phân rã cá nhân. Bí quyết rất đơn giản - sự hiện diện của người nghe và người phê bình rất kích thích, và nguyên tắc "một đầu tốt, hai tốt hơn" đã không bị hủy bỏ và được sử dụng tích cực.
Phương pháp phân hủy có thể được sử dụng trong bất kỳ lĩnh vực nào của đời sống, kinh doanh và khoa học. Một cách dễ dàng hơn để tìm ra giải pháp cho những vấn đề phức tạp nhất vẫn chưa được tìm ra. Điều quan trọng là bạn phải hoàn toàn thành thạo các thủ thuật chia một nhiệm vụ hoặc vấn đề lớn thành những nhiệm vụ hoặc vấn đề nhỏ hơn, dễ giải quyết hơn và sau đó thêm dữ liệu thu được vào một tổng thể duy nhất.
